Как правильно заполнить раздел 2 формы ЕФС-1

Иван Корнев·15.05.2026·⏱6 мин

Раздел 2 формы ЕФС-1 — это ежеквартальный отчет в Социальный фонд России (СФР) о начисленных страховых взносах «на травматизм» (от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний). Он полностью заменил привычную форму 4-ФСС с 2024 года. Заполнять его обязаны все работодатели и ИП, выплачивающие доходы физлицам, даже если в отчетном периоде не было выплат (в этом случае сдается «нулевка»).

Основная сложность новой формы — в строгой структуре подразделов. Ошибка в выборе нужного подраздела или неверное указание кода периода приводит к отказу в приеме отчета. Ниже — пошаговая инструкция, как заполнить документ без штрафов и уточнений.

Важно: Если вы применяете АУСН (автоматизированную упрощенную систему налогообложения), сдавать раздел 2 ЕФС-1 не нужно. Взносы на травматизм за вас уплачивает ФНС в составе единого налогового платежа, а отчетность по этим взносам для плательщиков АУСН отменена.

Структура и сроки сдачи отчета

Форма ЕФС-1 утверждена Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023. Раздел 2 состоит из титульного листа, основного раздела и нескольких подразделов, которые заполняются только при наличии соответствующих оснований.

Когда сдавать

Отчет подается ежеквартально:

За I квартал — до 25 апреля;
За полугодие — до 25 июля;
За 9 месяцев — до 25 октября;
За год — до 25 января следующего года.

Если последний день срока выпадает на выходной или праздник, дата переносится на первый рабочий день.

Способ подачи

Электронно: Обязательно, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10 человек. Также электронный формат обязателен для всех новых организаций и ИП, зарегистрированных после 2023 года.
На бумаге: Допускается только для страхователей с численностью 10 человек и менее, если они не перешли на электронный документооборот добровольно.

Штраф за несвоевременную сдачу или отказ от электронного формата при обязанности его использовать составляет 200 рублей за каждый документ. За нарушение сроков сдачи также могут применяться иные меры воздействия в рамках административного кодекса.

Пошаговое заполнение: от титула к подразделам

Заполнение идет строго последовательно: Титульный лист → Раздел 2 → Подразделы (2.1, 2.1.1, 2.2, 2.3).

1. Титульный лист и общие сведения

Здесь указываются стандартные данные: ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в СФР, контактный телефон и ФИО руководителя.

В самом Разделе 2 (шапка перед подразделами) отражаются ключевые показатели:

Номер корректировки: «000» для первичного отчета, «001», «002» и т.д. для уточненных.
Код отчетного периода: Для квартальных отчетов используются коды 03 (I кв.), 06 (полугодие), 09 (9 мес.), 12 (год).
Численность: Указывается среднесписочная численность работников, количество застрахованных лиц, инвалидов и работников на вредных производствах.
Признак прекращения деятельности: Код «Л» ставится только при ликвидации юрлица или закрытии ИП. В обычных случаях поле остается пустым или заполняется нулем/прочерком (зависит от ПО).

2. Подраздел 2.1: Расчет взносов (Обязательный для всех)

Это основной расчетный блок. Здесь фиксируются базы и суммы взносов.

Строка	Что указывать	Важные нюансы
1	Выплаты работникам	Все суммы, подлежащие обложению взносами (зарплата, премии, отпускные и др.).
2	Необлагаемые суммы	Выплаты, не входящие в базу (госпособия, командировочные в пределах норм и т.д.).
3	База для исчисления	Строка 1 минус Строка 2. Не может быть отрицательной.
4	Выплаты инвалидам	Заполняется, если есть работники-инвалиды I, II или III группы.
5	Страховой тариф	Основной тариф в процентах (например, 0.2%).
6	Скидка к тарифу	Если подтверждена скидка за отсутствие травматизма.
7	Надбавка к тарифу	Если назначена надбавка за наличие несчастных случаев.
8	Итоговый тариф	Рассчитывается автоматически или вручную: Тариф − Скидка + Надбавка. Указывается с точностью до 3 знаков после запятой (например, 0.170).
9	Сумма взносов	База (стр. 3) × Итоговый тариф (стр. 8).

Для организаций с обособленными подразделениями, имеющими отдельный класс профессионального риска, или для бюджетных учреждений с частичным финансированием, строки 5–8 в основном подразделе 2.1 не заполняются. Данные переносятся в подраздел 2.1.1.

3. Подраздел 2.1.1: Детализация по основаниям

Заполняется не всеми, а только в специфических случаях:

Наличие обособленных подразделений с отдельным классом риска.
Организации, финансируемые из бюджета частично.
Страхователи, применяющие разные тарифы для разных категорий работников.

В этом подразделе расшифровываются суммы выплат и взносов по каждому основанию отдельно. Сумма взносов по всем строкам подраздела 2.1.1 должна строго совпадать с итоговой суммой в строке 9 подраздела 2.1.

4. Подраздел 2.2: Аутстаффинг (Предоставление труда)

Заполняется только теми компаниями, которые направляют своих сотрудников работать к другим лицам (пользователям труда) по договору о предоставлении труда работников.

Указываются реквизиты принимающей стороны (ИНН, КПП).
Приводятся данные о численности направленных сотрудников и сумме выплат им.
Если таких договоров нет, подраздел не включается в отчет вообще.

5. Подраздел 2.3: Медосмотры и СОУТ

Этот раздел содержит справочную информацию о безопасности труда. Он обязателен для заполнения большинством работодателей, даже если показатели нулевые.

Медосмотры: Указывается количество работников, подлежащих предварительным и периодическим осмотрам, и сколько из них фактически их прошло.
СОУТ (Спецоценка): Указывается общее число рабочих мест, подлежащих оценке, и распределение их по классам условий труда (оптимальные, допустимые, вредные, опасные).

Если спецоценка не проводилась или медосмотры не требуются по специфике деятельности, в соответствующих графах ставятся нули. Пустым подраздел оставлять нельзя.

Частые ошибки при заполнении

Проверьте отчет перед отправкой на наличие этих типичных неточностей:

Лишние подразделы. Включение подраздела 2.2, если нет договоров аутстаффинга, или 2.1.1, если нет обособленных подразделений с отдельным классом риска. Лишние пустые подразделы могут стать причиной отказа в приеме.
Ошибка в базе взносов. В строке 3 подраздела 2.1 база должна быть равна разнице строк 1 и 2. Часто бухгалтеры ошибочно дублируют сумму выплат из строки 1.
Неверный код периода. Использование кодов старого образца или путаница между квартальными и годовыми кодами.
ГПХ и травматизм. Взносы на травматизм с выплат по договорам ГПХ начисляются только если это прямо прописано в договоре. Если пункта нет — база для таких выплат в разделе 2 не формируется.
Расхождения в итогах. Сумма взносов в подразделе 2.1 не сходится с данными подраздела 2.1.1 (если он заполняется).

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Нужно ли сдавать нулевой раздел 2, если не было выплат? Да, обязательно. Сдается титульный лист, раздел 2 с нулевыми показателями численности и подраздел 2.1 с нулями в строках выплат и взносов. Подраздел 2.3 также заполняется (с нулями, если не было движений по СОУТ/медосмотрам).

Что делать, если ошиблись в уже сданном отчете? Необходимо подать уточненный расчет (корректировку). В титульном листе укажите номер корректировки («001», «002» и т.д.) и заполните все разделы заново с правильными данными. Чем быстрее подана корректировка (до истечения срока отчетности или до выявления ошибки фондом), тем ниже риск санкций.

В чем главное отличие от старой 4-ФСС? Визуально и логически форма стала строже. Исчезла возможность «вольного» заполнения таблиц, добавлена жесткая привязка к подразделам. Главное изменение для бизнеса — объединение отчетности в единую форму ЕФС-1, что требует более внимательного контроля за сроками (они едины для всех частей формы, кроме некоторых случаев по ЕФС-1 раздел 1, но раздел 2 всегда квартальный).

Где узнать свой класс профессионального риска? Класс риска присваивается СФР ежегодно на основе ОКВЭД. Узнать текущий класс и размер тарифа можно в Личном кабинете страхователя на сайте СФР или в уведомлении, которое фонд рассылает в начале года.