Как правильно оформить приказ о приёме на работу в Word

Приказ о приёме на работу оформляется в течение 3 дней после начала трудовой деятельности. Документ должен содержать реквизиты организации, данные сотрудника, должность, дату начала работы и размер оплаты. Ниже — готовый шаблон для Word и правила заполнения, чтобы документ прошёл проверку и был удобен в учёте.

Обязательные реквизиты приказа

Юридическую силу документу придают строго определённые элементы. Отсутствие любого из них может повлечь претензии при проверке.

Готовый шаблон для Word

Скопируйте структуру ниже в новый документ Word и сохраните как шаблон (.dotx) для повторного использования.

ПРИКАЗ № ______ от «___» __________ 20__ г.
О приёме на работу

1. Принять на работу с «___» __________ 20__ г.:
   ФИО: _________________________________________
   Дата рождения: _______________________________
   Паспорт: серия ______ № __________, выдан _________________________
   Должность: ___________________________________
   Подразделение: _______________________________
   Вид договора: бессрочный / срочный до «___» __________ 20__ г.
   График работы: полный / неполный день, удалённо / в офисе
   Оклад: _______________ руб.
   Испытательный срок: ___ мес. (при наличии)

2. Основание: трудовой договор № ______ от «___» __________ 20__ г.

3. Контроль исполнения приказа возложить на _________________________.

Руководитель организации
_________________ / ___________________ /
   (подпись)         (расшифровка)

С приказом ознакомлен(а):
_________________ / ___________________ / «___» __________ 20__ г.
   (подпись)         (расшифровка)          (дата)

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовьте данные: сверьте ФИО, паспортные данные и должность с трудовым договором.
2. Заполните шапку: укажите номер приказа по внутреннему реестру и дату подписания.
3. Внесите сведения о сотруднике: используйте полные формулировки без сокращений.
4. Пропишите условия: график, оклад, испытательный срок — всё должно соответствовать договору.
5. Укажите основание: номер и дата трудового договора или заявления сотрудника.
6. Подпишите документ: сначала руководитель, затем сотрудник под ознакомление.
7. Зарегистрируйте приказ: внесите запись в журнал учёта кадровых документов.

Сроки издания и ознакомления

• Издание приказа: не позднее 3 рабочих дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.
• Ознакомление сотрудника: также в течение 3 дней после подписания приказа, под личную подпись.
• Хранение: оригинал приказа хранится в личном деле сотрудника, копия — в кадровой службе.

Нарушение сроков не аннулирует приказ, но может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Частые ошибки при оформлении

• Расхождение с трудовым договором: оклад, должность или дата начала работы в приказе не совпадают с договором.
• Отсутствие подписи сотрудника: без ознакомления под подпись приказ считается недействительным для работника.
• Неверный формат даты: используйте формат «15 марта 2026 г.» или «15.03.2026», избегайте сокращений типа «15.03.26».
• Пропуск испытательного срока: если он установлен договором, но не отражён в приказе, сотрудник может оспорить его применение.
• Использование устаревшей формы Т-1: с 2013 года форма не обязательна, но если компания её применяет, заполняйте все поля корректно.

FAQ

Можно ли оформить приказ в свободной форме?
Да, форма Т-1 не является обязательной. Главное — включить все реквизиты, перечисленные в ст. 68 ТК РФ, и обеспечить подписание сторонами.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ?
Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Это не отменяет приказ, но фиксирует факт ознакомления.

Как оформить приказ для удалённого сотрудника?
Укажите место работы как «дистанционная работа» и пропишите порядок взаимодействия. Ознакомление можно провести через ЭДО или заказным письмом.

Нужно ли печать на приказе?
С 2016 года печать не является обязательным реквизитом для большинства организаций, если это не закреплено в уставе.

Можно ли издать один приказ на нескольких сотрудников?
Да, если они принимаются на одинаковых условиях. В таком случае данные каждого сотрудника оформляются отдельным пунктом.