Как оформить проект постановления в Word по стандартам делопроизводства

Правильное оформление проекта постановления Правительства РФ в Word требует соблюдения ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению». Ключевые параметры: шрифт Times New Roman (13–14 пт), межстрочный интервал 1–1,5, поля (левое 20–30 мм, остальные 10–20 мм) и строгая структура реквизитов (герб, наименование органа, вид документа, дата, номер, заголовок, текст).

Ниже приведена пошаговая инструкция по настройке документа в Microsoft Word для соответствия этим стандартам.

Нормативная база и общие требования

Основным документом, регламентирующим внешний вид управленческих документов в России, является ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он заменяет ранее действовавший ГОСТ Р 6.30-2003.

Стандарт устанавливает:

• Состав реквизитов (обязательных и факультативных).
• Размеры полей и отступов.
• Требования к шрифтам и интервалам.
• Правила нумерации листов.

Для постановлений Правительства РФ характерна наличие государственного герба, строго фиксированного вида документа («ПОСТАНОВЛЕНИЕ») и подписи Председателя Правительства.

Настройка страницы и полей в Word

Перед началом ввода текста необходимо настроить параметры страницы. Это обеспечит правильную разбивку на листы и место для подшивки.

Параметры полей

Согласно ГОСТ, минимальные размеры полей:

• Левое: 20 мм (рекомендуется 30 мм для удобства подшивки в папку).
• Правое: 10 мм.
• Верхнее: 20 мм.
• Нижнее: 20 мм.

Как настроить в Word:

1. Перейдите на вкладку Макет (Layout).
2. Нажмите Поля → Настраиваемые поля.
3. Введите значения: Левое — 3 см, Правое — 1 см, Верхнее — 2 см, Нижнее — 2 см.

Шрифт и интервалы

• Шрифт: Times New Roman (допускаются также Arial, Verdana, но Times New Roman является стандартом де-факто для госдокументов).
• Размер: 13–14 пт.
• Межстрочный интервал: 1–1,5.
• Выравнивание текста: По ширине (обязательно с включенным переносом слов или без, но важно избегать больших пробелов).

Структура и оформление реквизитов (Шапка)

Шапка постановления имеет строгую иерархию. В Word ее удобно оформлять с помощью таблицы с невидимыми границами или через выравнивание табуляцией.

1. Герб и наименование органа

• Герб: Изображение Государственного герба РФ размещается по центру верхнего поля. Размер герба регулируется регламентом, обычно высота составляет 3–4 см.
• Наименование органа: Пишется прописными буквами, по центру, под гербом (или слева, если герб не используется в черновике).
  • Пример: ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

2. Вид документа

Указывается посередине строки прописными буквами, жирным шрифтом.

• Пример: ПОСТАНОВЛЕНИЕ

3. Дата и номер

Дата и номер располагаются на одной строке или на разных, в зависимости от внутреннего регламента, но чаще всего:

• Дата: Слева или по центру (под видом документа). Формат: 14.05.2026.
• Номер: Справа или по центру рядом с датой. Формат: № 1234.
• Место составления: Обычно указывается город (Москва).

4. Заголовок к тексту

Заголовок начинается с предлога «О» или «Об». Он выравнивается по левому краю (или по центру, в зависимости от стиля конкретного ведомства, но ГОСТ рекомендует выравнивание по левому краю или по ширине с абзацным отступом).

• Пример: О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от...

Оформление основного текста и нумерация

Текст постановления состоит из констатирующей части (преамбулы) и распорядительной части.

Преамбула

Начинается словами «Правительство Российской Федерации постановляет:» или содержит обоснование («В целях обеспечения... Правительство Российской Федерации постановляет:»).

Распорядительная часть

Пункты постановления нумеруются арабскими цифрами с точкой.

1. Одобрить проект соглашения...
2. Подписать соглашение...
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Если пункты имеют подпункты, используется многоуровневая нумерация:

1. Текст пункта. 1.1. Текст подпункта. 1.2. Текст подпункта.

Настройка нумерации в Word:

1. Выделите список.
2. На вкладке Главная выберите Многоуровневый список.
3. Выберите стиль «1, 1.1, 1.1.1».
4. Убедитесь, что отступы соответствуют тексту (обычно 1,25 см для первого уровня).

Подпись

Подпись располагается в правой части документа.

• Должность (Председатель Правительства Российской Федерации)
• Личная подпись (место для подписи)
• Инициалы и фамилия (М. Мишустин)

В Word это оформляется через правое выравнивание или таблицу с невидимыми границами для фиксации позиции.

Нумерация страниц

Листы документа нумеруются арабскими цифрами.

• Расположение: По центру нижнего поля или в правом нижнем углу (ГОСТ допускает оба варианта, чаще используется центр).
• Титульный лист: Нумеруется, но номер на нем не проставляется. То есть титульный лист считается первым, но цифра «1» на нем не печатается. Нумерация начинается со второго листа (цифра «2»).

Как сделать в Word:

1. Вставка → Номер страницы → Внизу страницы → Простой номер (по центру).
2. Дважды кликните по номеру на первой странице.
3. На вкладке Конструктор (Работа с колонтитулами) поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы.
4. Удалите номер с первой страницы. На второй странице должна стоять цифра 2.

Таблица сравнения параметров оформления

Частые ошибки при оформлении

1. Использование пробелов для выравнивания.
   • Ошибка: Нажимать «Пробел» много раз, чтобы сдвинуть подпись вправо.
   • Решение: Использовать выравнивание по правому краю или невидимую таблицу.
2. Разрывы строк вместо разрывов раздела.
   • Ошибка: Нажимать Enter много раз, чтобы начать новую страницу.
   • Решение: Использовать комбинацию Ctrl + Enter (Разрыв страницы).
3. Несоответствие нумерации.
   • Ошибка: Ручная нумерация пунктов (1., 2., 3.), которая сбивается при удалении одного из пунктов.
   • Решение: Использовать автоматический многоуровневый список Word.
4. Отсутствие переносов.
   • Ошибка: Большие пробелы между словами в строке из-за выравнивания по ширине.
   • Решение: Включить автоматические переносы (Макет → Расстановка переносов → Авто).

FAQ

Нужно ли ставить печать на проекте постановления? Нет, проекты документов не заверяются печатью. Печать ставится на оригинале после подписания и регистрации.

Какой формат файла лучше использовать для отправки проекта? Для редактирования — .docx. Для финальной отправки на согласование, если правки не предполагаются, часто просят .pdf, но в госорганах предпочтительнее редактируемый формат для внесения протокольных правок.

Можно ли использовать другие шрифты? ГОСТ допускает использование других гарнитур (Arial, Calibri), если это установлено инструкцией по делопроизводству конкретного органа. Однако для постановлений Правительства РФ традиционным и наиболее безопасным вариантом остается Times New Roman.

Как оформить приложения к постановлению? Приложения оформляются отдельными листами. В тексте постановления делается ссылка: «Приложение 1 на 5 л. в 1 экз.». На самом приложении в правом верхнем углу указывается: «Приложение 1 к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2026 № 1234».