Как правильно заполнить основную надпись на чертеже

Основная надпись (штамп) — это табличная часть конструкторского документа, содержащая сведения для его идентификации, учета и обращения. В ней указывают наименование изделия, обозначение документа, материал, масштаб, данные о разработчиках и утверждающих лицах. Заполнение регламентируется ГОСТ Р 2.104-2023 «Основные надписи» и ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым и графическим документам».

Правильное оформление штампа исключает путаницу в документации и является обязательным требованием при сдаче проектов в госорганы, на экспертизу или в архив предприятия.

Что такое основная надпись и где она располагается

Основная надпись выполняется в виде таблицы с установленными размерами граф. Она располагается в правом нижнем углу листа.

Правила размещения:

• На форматах А4 основная надпись располагается строго вдоль короткой стороны листа.
• На форматах А3 и крупнее допускается располагать штамп как вдоль короткой, так и вдоль длинной стороны листа (в зависимости от ориентации изображения и удобства чтения).

Размеры основной надписи унифицированы. Высота стандартного штампа (форма 1) составляет 55 мм для первого листа и 15 мм для последующих.

Какие формы штампов использовать

Выбор формы основной надписи зависит от типа документа и его места в комплекте:

Пошаговое заполнение граф (форма 1)

Рассмотрим заполнение самой распространенной формы 1. Графы нумеруются слева направо и сверху вниз.

Графы 1–9: Сведения об изделии

1. Наименование изделия.
   • Пишется в именительном падеже, единственном числе.
   • Сначала указывается существительное, затем прилагательное (например, «Вал приводной», а не «Приводной вал»).
   • Если изделие состоит из нескольких слов, название должно быть кратким и точным. Не пишите лишние слова вроде «Чертеж детали...».
2. Обозначение документа.
   • Записывается в соответствии с системой обозначений предприятия или ГОСТ 2.201-80.
   • Пример: АБВГ.123456.001.
3. Материал.
   • Заполняется только на чертежах деталей.
   • Указывается марка материала, сорт, профиль и стандарт (например, Сталь 45 ГОСТ 1050-88).
   • На сборочных чертежах эта графа прочеркивается или остается пустой.
4. Литера.
   • Ставится литера, присвоенная документу (например, У — учебная, О — опытная, А — серийная). В учебных работах часто ставят У или оставляют пустым по требованию преподавателя.
5. Масса.
   • Указывается масса изделия в килограммах (например, 0.5).
   • Заполняется на чертежах деталей. На сборочных чертежах может не заполняться, если масса не является ключевым параметром.
6. Масштаб.
   • Пишется в формате 1:1, 1:2, 2:1 и т.д.
   • Обязательна к заполнению на всех чертежах.
7. Номер листа.
   • Порядковый номер текущего листа.
8. Листов.
   • Общее количество листов в данном документе.
   • Важно: На всех листах одного документа в этой графе должно стоять одно и то же число.
9. Организация.
   • Наименование предприятия-разработчика или учебного заведения (например, МГТУ им. Баумана).

Графы 10–18: Подписи и согласование

В этих графах указываются фамилии, подписи и даты. Даты записываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 26.05.2026).

• Графа 10 (Разраб.): Фамилия и подпись разработчика чертежа (студента или инженера).
• Графа 11 (Пров.): Фамилия и подпись проверяющего (преподавателя или ведущего инженера).
• Графа 12 (Т. контр.): Нормоконтролер. Проверяет соответствие оформления стандартам ЕСКД.
• Графа 13 (Н. контр.): В некоторых формах объединена с нормоконтролем, либо здесь подписывает лицо, ответственное за технические требования.
• Графа 14 (Утв.): Утверждающий лицо (зав. кафедрой, главный инженер). Заполняется не всегда, зависит от статуса документа.
• Графы 15–18: Используются для регистрации изменений (изм., лист, № док., подп., дата). При первоначальном выпуске документа остаются пустыми.

Особенности заполнения последующих листов

Для второго и последующих листов используется Форма 2а. Она значительно проще и занимает меньше места (высота 15 мм).

Что указывается в форме 2а:

1. Обозначение документа (дублируется с первого листа).
2. Номер листа.
3. Общее количество листов.
4. Подпись разработчика (иногда).
5. Дата.

На последующих листах не дублируются:

• Наименование изделия.
• Материал.
• Масштаб (если он не меняется, хотя обычно масштаб един для всего документа).
• Данные о проверке и утверждении.

Частые ошибки при оформлении

1. Неверный порядок слов в названии.
   • Ошибка: «Крышка редуктора».
   • Правильно: «Крышка редуктора» (существительное + родительный падеж) — допустимо, но лучше «Крышка» (если контекст ясен) или полное наименование по стандарту наименования изделий. Главное — избегать описательных фраз вроде «Чертеж крышки».
2. Заполнение графы «Материал» на сборочном чертеже.
   • На сборочных чертежах материал не указывается, так как изделие состоит из разных деталей. Графу 3 оставляют пустой.
3. Разные даты подписания.
   • Дата у разработчика, проверяющего и нормоконтролера должна быть логически последовательной (разработчик не может подписать позже нормоконтролера). Обычно ставят одну дату выпуска документа.
4. Отсутствие масштаба.
   • Даже если масштаб 1:1, его нужно указать явно.
5. Использование старого ГОСТ.
   • Проверьте актуальность стандартов. ГОСТ 2.104-68 устарел. Сейчас действует ГОСТ Р 2.104-2023. Хотя основные принципы остались прежними, есть нюансы в электронных документах и составе граф.

FAQ: Вопросы по оформлению штампа

Нужно ли ставить печать в основной надписи? В учебных работах печать обычно не требуется. В промышленном производстве подлинники документов могут заверяться печатью отдела технического контроля (ОТК) или архива, но это регламентируется внутренними стандартами предприятия, а не только ЕСКД.

Как писать фамилии в штампе? Фамилии пишутся полностью, без сокращений. Инициалы ставятся перед фамилией или после, в зависимости от принятых на предприятии правил (чаще: Иванов И.И.). В графе «Подпись» место для росчерка остается пустым при печати, заполняется от руки при подписании бумажного носителя.

Что делать, если в графе не хватает места? Если наименование изделия очень длинное, допускается уменьшать размер шрифта (но не менее 2.5–3 мм высоты букв) или переносить текст на вторую строку внутри графы. Текст должен оставаться читаемым.

Можно ли менять размеры граф? Нет, размеры граф основной надписи строго регламентированы ГОСТом. Изменение размеров допускается только в исключительных случаях и должно быть обосновано в стандартах организации, но для учебных и общих работ это запрещено.