Форма Ф.107: как скачать бланк в Word и правильно оформить опись вложения
Бланк описи вложения Ф.107 в формате Word можно скачать на официальном сайте Почты России в разделе «Бланки» или получить бесплатно в любом отделении связи. Документ фиксирует состав отправления, объявленную ценность и служит основанием для претензий при утере или повреждении содержимого.
Коротко: форма Ф.107 обязательна при отправке ценных вложений. Заполняйте её в двух экземплярах — один вкладывается в посылку, второй остаётся у отправителя с отметкой оператора.
Оглавление
Что такое форма Ф.107 и когда она нужна
Опись вложения по форме № 107 — это официальный документ Почты России, который подтверждает фактический состав почтового отправления. Она используется при пересылке:
- ценных бумаг, документов, договоров;
- товаров с объявленной ценностью;
- любых вложений, по которым возможна претензия при утере.
Документ имеет юридическую силу только после заверения оператором почтового отделения: проставления штампа, подписи и указания даты приёма.
Зачем заполнять опись:
- защищает интересы отправителя при спорных ситуациях;
- упрощает процедуру возмещения ущерба;
- позволяет получателю сверить фактическое содержимое с заявленным.
Где скачать актуальный бланк в формате Word
Официальные источники для загрузки шаблона Ф.107:
- Сайт Почты России — раздел «Помощь» → «Бланки и формы». Здесь размещены актуальные версии в форматах PDF и DOC/DOCX.
- Личный кабинет на russia.post — при оформлении отправления онлайн система автоматически генерирует заполняемую форму.
- Отделение связи — пустые бланки выдаются бесплатно у оператора.
Сохраняйте скачанный файл под уникальным именем (например, F107_2026_vasha_kompaniya.docx) — это упростит повторное использование и исключит случайное изменение оригинала.
Важно: избегайте сторонних сайтов с шаблонами. Неофициальные версии могут содержать устаревшие реквизиты или некорректную вёрстку, из-за чего бланк не примут в отделении.
Пошаговая инструкция по заполнению
Заполняйте форму разборчиво, печатными буквами или в электронном виде. Все поля, не подлежащие заполнению отправителем, оставьте пустыми — их заполнит оператор.
Основные разделы бланка
| Поле | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Получатель | ФИО/название организации, полный адрес с индексом | Петрова Анна Сергеевна, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 15, кв. 42 |
| Отправитель | Ваши данные: ФИО, адрес, контактный телефон | Иванов П.С., 190000, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 28, тел. +7 (999) 123-45-67 |
| № почтового идентификатора | Трек-номер (если уже присвоен) | 12345678901234 |
| Перечень вложений | Наименование, количество, оценка ценности | Договор аренды — 1 экз., объявленная ценность 3 000 руб. |
| Итого | Суммарное количество позиций и общая объявленная ценность | Всего: 3 предмета на сумму 8 500 руб. |
Правила оформления списка вложений
- Каждый предмет — отдельной строкой.
- Указывайте не только название, но и отличительные признаки (номер договора, дата, серия паспорта).
- При большом количестве позиций продолжайте список на следующем листе с пометкой «Лист 2 из 3».
- Прочеркивайте пустые строки в конце списка, чтобы исключить дописывание.
Не указывайте в описи предметы, которые фактически не вложены в отправление. Расхождение между описью и содержимым — основание для отказа в возмещении.
Как отправить отправление с описью
- Распечатайте заполненную форму в двух экземплярах.
- Вложите один экземпляр в посылку/письмо до запечатывания.
- Предъявите второй экземпляр оператору вместе с отправлением.
- Дождитесь проставления штампа отделения, подписи оператора и указания даты приёма.
- Заберите заверенный экземпляр — храните его до получения отправления адресатом.
Сфотографируйте заверенную опись на телефон — цифровая копия ускорит решение спорных вопросов при обращении в службу поддержки.
Частые ошибки
- Неточный адрес получателя — проверяйте индекс и название населённого пункта по базе Почты России.
- Размытые формулировки в перечне — вместо «документы» пишите «Договор № 45 от 10.04.2026 на 5 листах».
- Отсутствие подписи оператора — без штампа и подписи документ не имеет силы.
- Один экземпляр вместо двух — без копии у отправителя невозможно подтвердить состав отправления.
- Использование устаревшего бланка — форма может обновляться, сверяйте номер и дату утверждения в углу документа.
FAQ
Можно ли заполнить Ф.107 полностью в электронном виде?
Да, если вы оформляете отправление через личный кабинет Почты России. Система сформирует опись с трек-номером, которую останется распечатать и заверить у оператора.
Нужна ли опись для обычной посылки без объявленной ценности?
Не обязательна, но рекомендована, если вы отправляете важные документы или хрупкие предметы. Это упростит претензионную работу при повреждении.
Что делать, если в отделении нет бланков Ф.107?
Оператор обязан принять ваше отправление с самостоятельно распечатанной описью, если форма соответствует утверждённому образцу. При отказе — обратитесь к старшему смены или в службу поддержки.
Сколько хранится заверенная опись у отправителя?
Рекомендуемый срок — до подтверждения получения адресатом + 6 месяцев (срок подачи претензии по почтовым отправлениям).
Можно ли вносить исправления в заполненную опись?
Только до заверения оператором. После проставления штампа любые правки делают документ недействительным — потребуется оформить новый экземпляр.