Как правильно оформить изменения в действующем приказе

Иван Корнев·16.05.2026·⏱5 мин

Чтобы внести изменения в приказ, необходимо издать новый распорядительный документ — «Приказ о внесении изменений». В его тексте четко указываются реквизиты исходного акта и конкретные правки: замена слов, исключение пунктов или изложение раздела в новой редакции. Этот способ предпочтительнее полной отмены документа, если корректировки носят точечный характер и не меняют суть распоряжения.

Ниже приведены актуальные правила оформления, готовые формулировки для разных ситуаций и разбор типичных ошибок, которые могут привести к признанию документа недействительным.

Когда нужно менять приказ, а когда — отменять

Выбор между внесением изменений и отменой документа зависит от масштаба правок.

Вносите изменения, если:

  • Требуется исправить технические ошибки (опечатки в ФИО, датах, номерах).
  • Произошла замена ответственных лиц или членов комиссии.
  • Изменились внешние условия (например, наименование контрагента или нормативного акта-основания), но суть распоряжения остается прежней.
  • Нужно добавить один-два новых пункта без переписывания всего текста.

Отменяйте приказ и издавайте новый, если:

  • Меняется более 30–40% текста документа.
  • Изменяется концепция или цель распоряжения.
  • Старый приказ утратил актуальность полностью.

Если вы внесете слишком много правок через механизм «внесения изменений», документ станет трудночитаемым. В случае спора с трудовой инспекцией или судом запутанный текст может быть истолкован не в пользу работодателя.

Структура и реквизиты документа

Унифицированной формы приказа о внесении изменений нет, поэтому он составляется в свободной форме с соблюдением общих правил делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Обязательные элементы:

  1. Шапка: Наименование организации, город, дата и регистрационный номер нового приказа.
  2. Заголовок: Должен начинаться со слов «О внесении изменений...» и содержать ссылку на изменяемый акт (дата и номер).
  3. Преамбула (констатирующая часть): Объясняет причину правок («В связи с реорганизацией отдела...», «В целях актуализации сведений...»).
  4. Распорядительная часть: Начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ:». Содержит нумерованный список конкретных действий по изменению текста.
  5. Контроль и ознакомление: Указание ответственного за исполнение и лист ознакомления сотрудников.

Образцы формулировок для распорядительной части

Самая важная часть документа — точное описание того, что именно меняется. Используйте стандартные канцелярские конструкции, чтобы избежать двусмысленности.

1. Замена слов или фамилий

Используется при исправлении опечаток или смене ответственных лиц.

1.1. В пункте 2 приказа от 10.01.2025 № 15-к слова «Иванов И.И.» заменить словами «Петров П.П.».

2. Исключение пункта или абзаца

Применяется, если какая-то часть документа утратила силу.

1.2. Пункт 4 приказа от 10.01.2025 № 15-к признать утратившим силу. Или: 1.2. Из пункта 3 приказа от 10.01.2025 № 15-к исключить слова «и материальной ответственности».

3. Дополнение текста

Если нужно добавить новую информацию в существующий пункт.

1.3. Пункт 5 приказа от 10.01.2025 № 15-к после слов «в срок до 1 числа» дополнить словами «каждого месяца».

4. Изложение пункта в новой редакции

Подходит, если старый пункт требует существенной переработки.

1.4. Пункт 1 приказа от 10.01.2025 № 15-к изложить в следующей редакции: «1. Назначить ответственным за пожарную безопасность в офисном помещении Петрова П.П.».

5. Работа с приложениями

Если изменения касаются списков, графиков или таблиц, прикрепленных к приказу.

1.5. Приложение № 1 к приказу от 10.01.2025 № 15-к изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Если вы излагаете приложение в новой редакции, не забудьте приложить этот новый вариант документа к самому приказу об изменениях. Гриф «Утверждаю» на новом приложении не ставится, так как оно утверждается основным текстом приказа.

Полный образец приказа

Ниже представлен универсальный шаблон, который можно адаптировать под любую ситуацию.

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
(ООО «Вектор»)

ПРИКАЗ № 42-к

г. Москва                                                                                                      16.05.2026

О внесении изменений в приказ
от 12.03.2025 № 18 «О создании проектной группы»

В связи с кадровыми перестановками в отделе маркетинга и необходимостью актуализации состава проектной группы,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести следующие изменения в приказ от 12.03.2025 № 18 «О создании проектной группы»:

   1.1. В пункте 1 слова «Сидоровой А.А.» заменить словами «Кузнецовой Е.В.».
   
   1.2. Пункт 3 изложить в следующей редакции:
   «3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по развитию Васильева В.В.».

2. Признать утратившим силу пункт 2 приказа от 12.03.2025 № 18 в части назначения ответственным за техническое обеспечение Смирнова К.К.

3. Довести настоящий приказ до сведения всех заинтересованных лиц под роспись в течение трех рабочих дней.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор             ____________           /А.Б. Орлов/

С приказом ознакомлены:

____________ /Е.В. Кузнецова/    «16» мая 2026 г.
____________ /В.В. Васильев/     «16» мая 2026 г.

Алгоритм оформления и регистрации

  1. Подготовка проекта. Инициатор изменений готовит текст с обоснованием.
  2. Согласование. Проект визируется юристом (на предмет корректности формулировок) и руководителями подразделений, которых затрагивают правки.
  3. Подписание. Документ подписывает тот же руководитель, который подписывал оригинальный приказ (или его правопреемник).
  4. Регистрация. Присваивается новый номер и дата. Номер должен отличаться от номера исходного приказа.
  5. Ознакомление. Сотрудники, упомянутые в изменениях, должны поставить подпись. Если меняются общие правила (ЛНА), знакомятся все работники, которых это касается.
  6. Хранение. Новый приказ подшивается в то же дело, что и оригинал, либо в отдельное дело «Приказы о внесении изменений», но с перекрестными ссылками.

Частые ошибки и юридические риски

ОшибкаПоследствияКак исправить
Нет ссылки на оригиналНепонятно, какой документ меняется. Приказ может быть признан не имеющим силы.Всегда указывайте дату, номер и название исходного приказа в заголовке и теле документа.
Размытые формулировкиРиск неверного исполнения. Например, «изменить пункт 2» без указания, как именно.Используйте глаголы: «заменить», «исключить», «дополнить», «изложить в редакции».
Отсутствие основанияФормальное нарушение правил делопроизводства.В преамбуле кратко укажите причину: «В связи с...», «На основании...».
Изменение даты оригиналаПутаница в архиве и правовых базах.Дата и номер исходного приказа остаются неизменными. Меняется только дата нового приказа-корректировки.

Неправильное оформление изменений в трудовых приказах (о приеме, переводе, увольнении) может привести к штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ. В судебных спорах суды часто встают на сторону работника, если документация оформлена с нарушениями.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Можно ли внести изменения в приказ задним числом? Технически — да, если издать приказ текущей датой, но указать, что изменения применяются к отношениям, возникшим с определенной даты в прошлом. Однако в кадровом делопроизводстве это рискованно. Лучше издавать документ текущей датой, а если нужно исправить ошибку прошлого периода — делать это также текущей датой, с формулировкой «считать ошибочно указанным...».

Нужно ли регистрировать изменения в трудовой книжке? Нет. В трудовую книжку вносятся только сведения о приеме, переводе и увольнении. Внутренние приказы о смене ответственных лиц или корректировке ЛНА в трудовую книжку не вносятся.

Что делать, если сотрудник отказывается знакомиться с приказом об изменениях? Составьте акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Это освобождает работодателя от ответственности за несвоевременное ознакомление, но не отменяет действия самого приказа (если он не требует согласия работника, как например, изменение условий трудового договора).

Хранить ли старый приказ после внесения изменений? Да. Оригинальный приказ и приказ о внесении изменений хранятся вместе. Аннулировать или уничтожать старый документ нельзя, так как он является основанием для возникновения правоотношений в период до внесения правок.