Оформление документа в Word по ГОСТ: пошаговая инструкция

Иван Корнев·10.05.2026·⏱5 мин

Чтобы оформить документ в Word по ГОСТ, настройте поля (30/10/20/20 мм), выберите шрифт Times New Roman 12–14 пт, установите межстрочный интервал 1–1,5 и абзацный отступ 1,25 см. Эти параметры соответствуют актуальному ГОСТ Р 7.0.97-2025 для организационно-распорядительных документов.

Оглавление

Какой ГОСТ действует в 2026 году
Базовая настройка страницы в Word
Параметры оформления: таблица-шпаргалка
Заголовки, дата и подпись по стандарту
QR-код и электронные документы
Пошаговый алгоритм настройки
Частые ошибки
FAQ

Какой ГОСТ действует в 2026 году

Для организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, акты, письма, протоколы, договоры, справки) в 2026 году применяется ГОСТ Р 7.0.97-2025. Он заменил предыдущую редакцию 2016 года и уточнил требования к реквизитам, оформлению страниц, электронных документов и использованию QR-кодов.

Стандарт распространяется как на бумажные, так и на электронные версии документов. Это значит, что PDF, DOCX и другие форматы должны сохранять ту же структуру реквизитов, поля и шрифтовые настройки, что и печатные оригиналы.

Если вы готовите документ для конкретной организации или вуза, обязательно сверьтесь с её локальным регламентом. ГОСТ задаёт базовые требования, но внутренние инструкции могут содержать дополнительные нюансы оформления.

Базовая настройка страницы в Word

Начните с корректной настройки страницы — это основа ГОСТ-совместимого документа.

Поля страницы (раздел «Макет» → «Поля» → «Настраиваемые поля»):

Левое: 30 мм (для подшивки)
Правое: 10 мм
Верхнее: 20 мм
Нижнее: 20 мм

Параметры текста (вкладка «Главная» → «Шрифт» и «Абзац»):

Шрифт: Times New Roman
Размер: 12, 13 или 14 пт (для таблиц допускается меньше)
Межстрочный интервал: 1–1,5
Абзацный отступ: 1,25 см
Выравнивание: по ширине
Интервалы «до» и «после» абзаца: 0 пт

Оптимальный универсальный набор для большинства документов: шрифт 14 пт, интервал 1,5, отступ абзаца 1,25 см. Это соответствует типовой логике ГОСТ и обеспечивает читаемость без визуального «шума».

Параметры оформления: таблица-шпаргалка

Ключевые настройки документа по ГОСТ Р 7.0.97-2025

Элемент	Значение	Примечание
Формат страницы	A4	Стандартный офисный формат
Ориентация	Книжная	Альбомная — только для таблиц и схем
Левое поле	30 мм	Обязательно для подшивки
Правое поле	10 мм	Минимальное допустимое
Верхнее/нижнее поле	20 мм	Единое для обоих краёв
Шрифт основного текста	Times New Roman	Допускаются аналогичные по начертанию
Кегль	12–14 пт	Для таблиц — до 10 пт
Интервал	1–1,5	Фиксированный, не «авто»
Абзацный отступ	1,25 см	Единый для всего документа
Нумерация страниц	Арабские цифры, центр верхнего поля	Титульный лист не нумеруется, но учитывается

Для двухсторонней печати включите опцию «Зеркальные поля», чтобы левое и правое поля менялись местами на чётных/нечётных страницах — это сохранит удобство подшивки.

Заголовки, дата и подпись по стандарту

Заголовок документа — обязательный реквизит. Он должен кратко отражать содержание и располагаться над основным текстом. Для совместных документов указываются наименования всех организаций-участников.

Дата оформляется в словесно-цифровом формате с нулём для однозначных чисел:

Правильно: 05 мая 2026 г.
Неправильно: 5.05.2026 или 05.05.26

Подпись:

Инициалы пишутся слитно: И.И.Иванов
Между инициалами и фамилией — пробел
Должность указывается полностью, без сокращений (если это не устоявшаяся аббревиатура)

Печать не должна перекрывать подпись и реквизиты. В электронных документах допускается использование усиленной квалифицированной электронной подписи при сохранении структуры реквизитов.

QR-код и электронные документы

ГОСТ Р 7.0.97-2025 ввёл реквизит «Штрих-код (QR-код) документа». Его размещают:

В правом нижнем углу первого листа
При нехватке места — в правом верхнем углу или на свободном участке

QR-код упрощает идентификацию документа в системах электронного документооборота (ЭДО), ускоряет поиск и верификацию.

Электронный документ ≠ документ «как получится». Поля, шрифты, реквизиты и структура должны соответствовать ГОСТ независимо от формата файла. Проверяйте совместимость шаблонов с вашей ЭДО-системой заранее.

Пошаговый алгоритм настройки

Создайте документ формата A4, ориентация — книжная.
Настройте поля: 30/10/20/20 мм («Макет» → «Поля» → «Настраиваемые поля»).
Установите шрифт Times New Roman, размер 14 пт.
Задайте межстрочный интервал 1,5 и абзацный отступ 1,25 см.
Включите выравнивание по ширине, уберите интервалы «до/после» абзаца.
Добавьте заголовок документа и дату в формате 01 сентября 2026 г..
Включите нумерацию страниц: «Вставка» → «Номер страницы» → «Вверху» → «По центру». Уберите номер с титульного листа при необходимости.
При подготовке к печати проверьте режим «Разметка страницы» — убедитесь, что поля и разрывы не «уплыли».
Для многостраничных документов добавьте подпись, отметку об исполнителе, приложение и при необходимости — QR-код.
Сохраните файл как шаблон (.dotx) для повторного использования.

Частые ошибки

Использование старых шаблонов на базе ГОСТ Р 7.0.97-2016 без учёта обновлений 2025 года.
Несоответствие полей: левое поле меньше 30 мм — документ невозможно корректно подшить.
Разные шрифты или интервалы в пределах одного документа (часто возникает при копировании текста из почты или мессенджеров).
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ вместо словесно-цифрового.
Нумерация титульного листа или пропуск номера на второй странице.
Подпись и печать перекрывают друг друга или реквизиты.

Перед сдачей документа откройте его в режиме «Предварительный просмотр» (Ctrl+P) — так вы сразу увидите, не нарушена ли структура при переносе на печать.

FAQ

Можно ли использовать шрифт Arial вместо Times New Roman?
ГОСТ рекомендует Times New Roman, но допускает «аналогичные по начертанию» шрифты. Однако многие организации и вузы строго требуют именно Times New Roman — уточняйте в локальном регламенте.

Как оформить приложение к документу?
Приложение указывается в конце документа после основного текста. На листе с приложением в правом верхнем углу пишется «Приложение 1» (или порядковый номер), далее — заголовок приложения. Нумерация страниц приложений может быть сквозной или отдельной — в зависимости от внутренних правил.

Нужен ли титульный лист для служебной записки?
По ГОСТ Р 7.0.97-2025 титульный лист не является обязательным для всех типов документов. Для служебных записок, писем и кратких распоряжений достаточно реквизитов в шапке. Титульный лист обычно используется для отчётов, положений, уставов и других объёмных документов.

Как добавить автоматическое оглавление?
Используйте стили заголовков («Заголовок 1», «Заголовок 2») для разделов, затем: «Ссылки» → «Оглавление» → выберите автособираемый вариант. Это упростит навигацию в многостраничных документах.

Что делать, если требования вуза расходятся с ГОСТ?
Всегда приоритетнее локальный регламент. ГОСТ задаёт минимальные требования, но учебные заведения и компании вправе устанавливать более строгие правила. Сначала сверьтесь с методичкой или инструкцией по делопроизводству.