Опись вложения Ф-107: пошаговая инструкция для отправки ценных писем
Форма 107 — это официальный бланк описи вложения для ценных почтовых отправлений Почты России. Скачать актуальный шаблон в Word можно бесплатно на официальном сайте почты или специализированных ресурсах, заполнить в двух экземплярах и предоставить оператору вместе с незапечатанным конвертом . Один экземпляр с печатью и датой остаётся у отправителя — это юридическое подтверждение факта и состава отправки.
Коротко: бланк Ф-107 нужен, чтобы зафиксировать содержимое ценного письма. При утере почты вы получите компенсацию в размере объявленной ценности только при наличии правильно оформленной описи.
Что такое форма 107 и когда она обязательна
Опись вложения по форме 107 — это документ, в котором отправитель перечисляет все предметы, вкладываемые в ценное письмо, бандероль или посылку . Форма утверждена приказом ФГУП «Почта России» и используется при отправке:
- налоговых и бухгалтерских отчётов в госорганы;
- юридических документов (договоры, доверенности, претензии);
- ценных бумаг и оригиналов справок;
- любых документов, чья утрата критична.
Дата приёма письма оператором, проставленная на описи, считается официальной датой подачи документов — это важно при соблюдении сроков сдачи отчётности .
Где скачать бланк формы 107 в Word
Бланк доступен в нескольких форматах для удобства заполнения:
| Формат | Где взять | Преимущества |
|---|---|---|
| Word (.docx) | Официальный сайт Почты России, деловые порталы , | Удобно редактировать, вставлять данные, печатать |
| Порталы с госформами, сервисы онлайн-заполнения | Защищён от случайных правок, универсален | |
| Excel | Специализированные ресурсы | Автоматический подсчёт суммы объявленной ценности |
Скачайте несколько бланков заранее и храните дома — это сэкономит время в отделении почты. Пустые бланки также бесплатно выдаются у операторов .
Пошаговая инструкция: как заполнить форму 107
Бланк заполняется в двух идентичных экземплярах — один вкладывается в отправление, второй остаётся у отправителя с подписью и печатью оператора .
Структура бланка и правила заполнения
-
Шапка документа
Укажите идентификатор почтового отправления (трек-номер), если он уже присвоен. -
Табличная часть
Заполняйте построчно для каждого предмета:- № п/п — порядковый номер;
- Наименование предметов — точное название документа (например, «Декларация 3-НДФЛ за 2025 год»);
- Количество — в штуках;
- Объявленная ценность — сумма в рублях (можно поставить прочерк, если ценность не объявляется) .
-
Итоговые строки
- Общее количество предметов (прописью и цифрами);
- Суммарная объявленная ценность;
- ФИО или наименование отправителя;
- Личная подпись.
-
Нумерация листов
Если опись не помещается на одном листе, продолжайте на следующем с пометкой «Лист 2 из 2», «Лист 3 из 3» и т.д. Итоги указываются только на последнем листе .
Исправления в бланке недопустимы. Ошибку нельзя зачеркнуть или исправить — придётся заполнять новый экземпляр. Проверяйте данные перед печатью.
Объявленная ценность: зачем указывать и как рассчитать
Объявленная ценность — это сумма, которую Почта России выплатит при утере или повреждении отправления. Её размер определяет отправитель самостоятельно, минимальный порог — 10 рублей .
Как это работает:
- Вы указываете ценность каждого документа или общую сумму за всё вложение;
- Почта взимает 4% от объявленной ценности сверх базового тарифа ;
- При утере компенсация выплачивается в размере указанной суммы отправителю или получателю.
Для важных документов (паспорта, дипломы, оригиналы договоров) указывайте реалистичную ценность — это ускорит рассмотрение претензии и размер возмещения.
Процесс отправки: что происходит в отделении почты
-
Принесите оператору:
- незапечатанный конверт с вложенными документами;
- два экземпляра заполненной формы 107;
- паспорт;
- деньги на оплату тарифа и % от объявленной ценности.
-
Оператор сверяет содержимое конверта с описью, проверяет корректность заполнения.
-
При отсутствии ошибок на обоих экземплярах ставится штамп с датой, индексом отделения и подписью сотрудника .
-
Один экземпляр описи вкладывается в отправление, второй возвращается вам вместе с квитанцией об оплате.
Важно: не запечатывайте конверт дома! Сверка содержимого с описью проводится только в присутствии оператора.
Частые ошибки при заполнении формы 107
- Исправления и зачёркивания — бланк с правками не примут;
- Несоответствие описи фактическому вложению — приведёт к отказу в компенсации;
- Отсутствие второго экземпляра — без него вы не докажете факт отправки;
- Неуказанная объявленная ценность при её необходимости — компенсация будет минимальной;
- Неправильная нумерация многостраничной описи — усложнит обработку отправления.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заполнить форму 107 от руки?
Да, бланк допускает рукописное заполнение разборчивым почерком. Однако электронный вариант в Word удобнее: меньше риск ошибки, проще вносить правки до печати .
Что делать, если письмо не дошло до получателя?
Сохранённый экземпляр описи с печатью почты — основание для подачи претензии. Обратитесь в отделение отправки с заявлением, приложив копию описи и квитанцию. Расследование проводится до 2 месяцев, после чего выплачивается компенсация .
Обязательна ли опись для всех почтовых отправлений?
Нет, форма 107 требуется только для ценных писем, бандеролей и посылок с объявленной ценностью. Для обычных писем опись не оформляется.
Можно ли отправить опись по электронной почте?
Нет, форма 107 — бумажный документ, который физически сопровождает отправление. Электронные копии не имеют юридической силы для подтверждения состава вложения.
Где хранить второй экземпляр описи?
Рекомендуется хранить вместе с квитанцией об оплате в течение срока исковой давности (обычно 3 года) — на случай возникновения споров или необходимости подтверждения факта отправки.