Анкета для поступления на госслужбу: бланк и инструкция

Анкета по форме, утвержденной Указом Президента РФ № 870, является основным документом при конкурсе на замещение вакантной должности государственной или муниципальной службы. Актуальный бланк в формате Word (DOCX) можно скачать на официальных порталах ведомств или использовать специализированное программное обеспечение (СПО) «Анкета ГС (МС)», которое формирует документ автоматически. Заполнение требует точного соответствия данным паспорта и трудовой книжки, без сокращений и исправлений.

Где скачать актуальный бланк в формате Word

Единого централизованного файла на одном сайте нет, так как ведомства размещают документы на своих ресурсах. Однако форма утверждена федеральным законодательством и едина для всех.

Официальные источники для скачивания

1. Портал «Государственная гражданская служба» (gossluzhba.gov.ru). В разделе «Документы» или «СПО» часто доступны образцы для ознакомления.
2. Сайты конкретных министерств и агентств. Например, на порталах Минтранса, Минстроя или региональных администраций в разделах «Кадровая политика» или «Конкурс на замещение вакантных должностей».
3. Правовые базы. Форма анкеты содержится в приложениях к Указу Президента РФ от 10.10.2024 № 870.

Если вы не нашли файл на сайте конкретного ведомства, используйте универсальный шаблон, соответствующий Указу № 870, но обязательно уточните в отделе кадров, нет ли местных требований к оформлению (например, дополнительные листы согласования).

Структура анкеты и правила заполнения

Анкета содержит около 50 пунктов. Она делится на смысловые блоки: личные данные, образование, трудовая деятельность, сведения о родственниках, доходы и имущество.

Общие требования к оформлению

• Язык: Русский.
• Шрифт: Четкий, читаемый (при ручном заполнении — синей или черной пастой, печатными буквами; при компьютерном — стандартный, 12–14 пт).
• Сокращения: Не допускаются. Пишите полностью: «Российская Федерация», «Общество с ограниченной ответственностью», «Среднее профессиональное образование».
• Прочерки: Если пункт не заполняется, ставится прочерк или пишется «не имею», «не работал» (в зависимости от контекста). Пустых строк быть не должно.

Пошаговый разбор разделов

1. Личные данные

Указываются ФИО, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания.

• Нюанс: Если меняли фамилию, имя или отчество, укажите прежние данные и дату изменения.

2. Образование

Заполняется в хронологическом порядке, начиная с среднего профессионального или высшего.

• Что писать: Полное наименование учебного заведения (как в дипломе), год поступления и окончания, специальность, квалификация, номер и серия диплома.
• Дополнительно: Сведения о повышении квалификации, ученых степенях и званиях.

3. Трудовая деятельность

Самый объемный раздел. Заполняется в обратном хронологическом порядке (от последнего места работы к первому).

• Формат: Дата приема и увольнения (число, месяц, год), должность, наименование организации, адрес организации.
• Важно: Данные должны дословно совпадать с записями в трудовой книжке. Если вы не работали более месяца, этот период также указывается с формулировкой «Временно не работал(а)».

4. Сведения о родственниках

Указываются близкие родственники: супруг(а), родители, дети, родные братья и сестры.

• Данные: ФИО, дата рождения, место работы и должность, место жительства.
• Если родственник умер: Указывается дата смерти и место захоронения (или последнее место жительства до смерти).

5. Дополнительные сведения

• Участие в выборных органах.
• Наличие судимости (даже снятой или погашенной).
• Допуск к государственной тайне (форма, номер, дата, орган выдачи).
• Выезд за границу (страны, цели, даты) за последние 5 лет.
• Источники дохода (зарплата, пенсии, стипендии, доходы от вкладов, недвижимости).

Работа с программой «Анкета ГС (МС)»

Использование специального программного обеспечения минимизирует ошибки. Программа доступна для бесплатного скачивания на портале gossluzhba.gov.ru.

Преимущества СПО:

• Автоматическая проверка обязательных полей.
• Формирование итогового документа в формате, готовом к печати.
• Возможность сохранения черновика и внесения изменений.
• Генерация QR-кода для быстрой обработки кадровыми службами.

Как пользоваться:

1. Скачайте и установите программу (работает на Windows и Astra Linux).
2. Создайте новую анкету.
3. Последовательно заполняйте вкладки, используя подсказки системы.
4. Сохраните файл и распечатайте его для подписи.

Распечатанная из программы анкета выглядит аккуратнее и принимается кадровыми службами охотнее, чем самостоятельно сверстанный Word-файл.

Сравнение способов заполнения

Частые ошибки при заполнении

1. Использование сокращений. «ООО «Ромашка»» вместо «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»».
2. Неточные даты. Указание только месяца и года вместо полного числа (день, месяц, год).
3. Пропуск периодов безработицы. Все промежутки между увольнениями и новыми трудоустройствами должны быть закрыты статусом «Временно не работал(а)».
4. Неполные данные о родственниках. Забывают указать умерших родителей или совершеннолетних детей, проживающих отдельно.
5. Отсутствие подписи. Анкета должна быть подписана собственноручно в конце каждой страницы или на последнем листе (требование варьируется, лучше подписывать каждый лист).

FAQ

Нужно ли заверять анкету у нотариуса? Нет, анкета заверяется вашей личной подписью. Однако достоверность сведений проверяется кадровыми службами и органами безопасности в ходе конкурса.

Можно ли заполнить анкету от руки? Да, если вы используете бумажный бланк. Почерк должен быть разборчивым. Однако большинство кадровых служб просят предоставлять машинописный вариант.

Что делать, если я сменил фамилию после заполнения анкеты? Необходимо подать новое сообщение об изменении персональных данных через то же СПО или предоставить обновленную анкету в кадровую службу.

Сколько действует заполненная анкета? Анкета актуальна на момент подачи. Если с момента заполнения прошло более 6 месяцев или изменились существенные данные (семейное положение, доходы, место работы), ее необходимо обновить.