Как правильно оформить акт выполненных работ: шаблон и нюансы 2026 года

Иван Корнев·14.05.2026·⏱5 мин

Акт выполненных работ (или услуг) — это первичный документ, который подтверждает факт исполнения обязательств по договору. Он необходим для закрытия сделок, проведения платежей и обоснования расходов перед налоговой. В 2026 году унифицированной формы акта не существует: компании и ИП вправе использовать собственный шаблон, утвержденный в учетной политике, главное — наличие всех обязательных реквизитов согласно ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты документа

Чтобы акт имел юридическую силу и принимался к учету, он должен содержать исчерпывающую информацию о сделке. Отсутствие любого из ключевых пунктов может стать основанием для отказа в приеме документа контрагентом или проблем при налоговой проверке.

Минимальный набор реквизитов:

Наименование документа: «Акт выполненных работ», «Акт сдачи-приемки услуг» или «Акт оказанных услуг».
Дата и место составления: Город и конкретная дата подписания.
Стороны договора: Полные наименования исполнителя и заказчика, их ИНН, КПП (для ООО), юридические адреса.
Основание: Ссылка на договор (номер и дата), к которому составляется акт. Если договора нет, можно указать ссылку на счет-оферту.
Содержание работ/услуг: Подробное описание того, что было сделано. Избегайте общих фраз вроде «Услуги оказаны». Лучше: «Разработка дизайна главной страницы сайта».
Количественные и стоимостные показатели: Единицы измерения, количество, цена за единицу, общая стоимость.
НДС: Выделите сумму налога отдельной строкой или укажите «Без НДС», если исполнитель применяет спецрежим (УСН, НПД, ПСН).
Итоговая сумма: Цифрами и прописью.
Подписи уполномоченных лиц: Должности, ФИО, личные подписи сторон. Печати ставятся только если их использование закреплено в уставе или договоре (с 2016 года печати для ООО не являются строго обязательными, но на практике часто требуются).

Важно: Акт составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Пошаговое заполнение акта в Microsoft Word

Создать корректный документ в Word несложно, если следовать логической структуре. Ниже приведена инструкция по сборке документа «с нуля» или адаптации готового шаблона.

Шаг 1. Шапка документа

В правом верхнем углу или по центру разместите название документа, его номер (если ведете нумерацию), дату и город.

Шаг 2. Преамбула

Укажите полные реквизиты сторон. Например:

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ИП Петров П.П., именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

Шаг 3. Таблица с перечнем работ

Это основная часть акта. Использование таблицы делает документ структурированным и удобным для проверки.

№ п/п	Наименование работ (услуг)	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед., руб.	Стоимость, руб.
1	Консультационные услуги по настройке CRM	час	10	2 000	20 000
2	Техническая поддержка сервера	мес.	1	5 000	5 000
	Итого:				25 000

Шаг 4. Итоговая часть и подписи

После таблицы обязательно пропишите итоговую сумму прописью и статус НДС. Добавьте формулировку об отсутствии претензий — это защитит исполнителя от поздних жалоб заказчика на качество.

Всего оказано услуг на сумму: 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек. НДС не облагается в связи с применением Исполнителем УСН.

Работы выполнены в полном объеме, в срок и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, срокам и качеству не имеет.

Внизу документа оставьте места для подписей и расшифровок.

Лайфхак для Word: Сохраните готовый корректный шаблон как файл типа «Шаблон Word (*.dotx)». Это позволит открывать его каждый раз как новый чистый документ, не рискуя случайно перезаписать оригинал.

Готовый образец для копирования

Вы можете скопировать этот текст в Word и заполнить свои данные.

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ) № ___
от «___» ________ 2026 г.

г. _______________

[Наименование Исполнителя], ИНН ___________, в лице ____________________, действующего на основании _______________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и

[Наименование Заказчика], ИНН ___________, в лице ____________________, действующего на основании _______________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны,

составили настоящий Акт о том, что Исполнитель выполнил, а Заказчик принял следующие работы (услуги) по Договору № ___ от «___» ________ 20__ г.:

| № | Наименование работ/услуг | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
|---|--------------------------|----------|--------|------------|-------------|
| 1 |                          |          |        |            |             |
| 2 |                          |          |        |            |             |

ИТОГО: ___________ (____________________________________________________) рублей 00 копеек.
НДС: ______________________________________________________________________.

Работы выполнены в полном объеме, качественно и в срок. Стороны претензий друг к другу не имеют.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

ИСПОЛНИТЕЛЬ:                                ЗАКАЗЧИК:

________________ /_________________/         ________________ /_________________/
   (подпись)       (ФИО)                       (подпись)       (ФИО)

М.П. (при наличии)                            М.П. (при наличии)

Частые ошибки при оформлении

Даже небольшие неточности могут привести к тому, что акт будет считаться недействительным, а расходы — необоснованными.

Размытые формулировки. Фразы «Информационные услуги» или «Консультации» без детализации налоговая может счесть фиктивными. Всегда добавляйте конкретику: тема консультации, период оказания услуг, результат.
Отсутствие ссылки на договор. Если в акте не указан номер и дата договора, сложно доказать, какие именно обязательства закрываются этим документом.
Подпись неуполномоченного лица. Если акт подписывает не генеральный директор, а иное лицо, у него должна быть действующая доверенность. Проверьте срок действия доверенности и полномочия.
Исправления без заверения. Любые помарки должны быть оговорены: «Исправленному верить», с указанием даты и подписями обеих сторон. Лучше перевыпустить документ чисто.
Расхождение дат. Дата акта не может быть раньше даты начала работ, указанных в договоре, и обычно совпадает с датой фактического завершения этапа.

Внимание: Односторонний акт (подписанный только исполнителем) имеет силу только в случае официального отказа заказчика от подписи с мотивированным перечнем претензий. Просто «потеря» акта заказчиком не освобождает его от оплаты, если вы сможете доказать факт оказания услуг иным способом (переписка, результаты работ).

Особенности для разных налоговых режимов

Требования к акту могут незначительно варьироваться в зависимости от статуса исполнителя.

Статус исполнителя	Особенности оформления акта
ООО на ОСНО	Обязательно выделение НДС. Часто используют Универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «2», который заменяет акт и счет-фактуру.
ИП и ООО на УСН	НДС не выделяется. Обязательно указание: «НДС не облагается». Акт является основным документом для подтверждения расходов заказчика.
Самозанятые (НПД)	Акт желателен, но не является строго обязательным для самого самозанятого (ему достаточно чека из приложения «Мой налог»). Однако заказчики (юрлица) часто требуют акт для своего учета. В акте важно указать ИНН самозанятого и ссылку на чек.

FAQ

Можно ли отправить акт по электронной почте? Да, если в договоре прописана возможность электронного документооборота (ЭДО) и указаны адреса электронной почты сторон. Однако для суда лучше иметь оригиналы с «живыми» подписями или использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) через системы ЭДО (Диадок, СБИС и др.).

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт? Направьте ему акт почтой России ценным письмом с описью вложения по юридическому адресу. Если в течение установленного договором срока (или разумного срока, обычно 5–10 дней) мотивированный отказ не поступит, акт может считаться принятым (в зависимости от формулировок вашего договора).

Нужен ли акт, если есть УПД? Нет. Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет собой пару «счет-фактура + акт (или накладная)». Если вы используете УПД со статусом «1» (для ОСНО) или «2» (для остальных), составлять отдельный акт не нужно.