Порядок получения выписки оценок из школы или вуза в 2026 году

Чтобы получить выписку оценок из школы или вуза, обратитесь в архив или администрацию учебного заведения с заявлением. Распечатка из дневника без печати не является официальным документом.

Алгоритм получения справки в зависимости от статуса

Порядок действий напрямую зависит от вашего текущего статуса и статуса учебного заведения:

1. Текущие школьники: выписку оценок (табель успеваемости) можно сформировать самостоятельно в электронном дневнике с помощью функции «Выписка оценок» за выбранный период. Однако для официального перевода в другую школу документ с печатью выдает администрация текущей школы по заявлению законного представителя.
2. Выпускники школ: если школа действует, справка выдается через её архив или канцелярию. Если школа ликвидирована, архивная справка об обучении запрашивается в муниципальном архиве или отделе образования администрации города/района. В некоторых регионах запрос можно подать через региональный портал Госуслуг или МФЦ.
3. Студенты и отчисленные из вуза: документ официально называется «академическая справка о периоде обучения». Она подтверждает факт обучения и содержит перечень дисциплин, количество часов и оценки. Выдается учебным офисом или деканатом вуза по личному заявлению. Срок изготовления обычно составляет 5–10 рабочих дней.
4. Выпускники вузов: портал Госуслуги отображает только факт выдачи диплома и его реквизиты через ФИС ФРДО, но не содержит детальной выписки оценок по предметам. Для получения детализированной выписки (копии оценочной ведомости) после выпуска необходимо заказать «архивную справку об обучении» в архиве вуза.

Необходимые документы для оформления

Для запроса справки потребуется подготовить следующий пакет документов:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (по форме учреждения).
• Для представителей несовершеннолетних: свидетельство о рождении ребенка и паспорт представителя.
• Для представителей совершеннолетних: нотариальная доверенность.

Особенности легализации для использования за границей

• Единого федерального сервиса на Госуслугах для заказа академической справки с оценками из действующего вуза не существует. Вузы выдают её самостоятельно через свои внутренние системы (например, «единое окно») или, в отдельных регионах, через МФЦ.
• Если выписка нужна для иностранного вуза или работы за границей, потребуется нотариальный перевод документа и, возможно, проставление апостиля.

Частые ошибки

• Использование распечатки из электронного дневника. Документ без живой печати и подписи руководителя школы не принимается принимающей стороной (другой школой или зарубежным вузом) как официальный документ.
• Обращение не в тот архив. Попытка запросить справку в закрытом вузе вместо городского архива (при отсутствии правопреемника) ведет к отказу и потере времени.
• Ожидание детальных оценок на Госуслугах. Федеральный портал показывает только факт выдачи диплома через ФИС ФРДО, но не детализированную оценочную ведомость.

FAQ

Можно ли получить выписку оценок, если школа закрыта 20 лет назад?
Да, сроки хранения личных дел и оценочных ведомостей в архивах составляют не менее 50–75 лет. Запрос нужно направлять в муниципальный или государственный архив, где хранятся ликвидационные дела.

Сколько времени делается академическая справка в вузе?
Срок изготовления обычно составляет 5–10 рабочих дней с момента подачи личного заявления в учебный офис или деканат.

Является ли академическая справка документом об образовании?
Нет, она подтверждает только факт освоения части образовательной программы и не заменяет аттестат или диплом.