Управление персоналом: ключевые методы и обязанности специалиста
Управление персоналом представляет собой систему социально-экономических, организационно-правовых и психологических методов, направленных на обеспечение организации квалифицированными кадрами, их эффективное использование и развитие. Этот процесс охватывает весь цикл работы с сотрудниками: от подбора до оценки и обучения.
Оглавление
Основные методы управления
Эффективное управление строится на комплексном применении различных групп методов, каждая из которых решает специфические задачи в организации.
Организационно-административные методы базируются на власти, дисциплине и ответственности. К ним относятся приказ, распоряжение, инструкция, устав, положение, правило, норма и норматив. Эти инструменты обеспечивают четкую регламентацию деятельности сотрудников.
Экономические методы направлены на материальное стимулирование. В эту группу входят премирование, депремирование, система штрафов, участие в прибылях и оплата по результатам труда. Они напрямую связывают эффективность работы сотрудника с его доходом.
Социально-психологические методы воздействуют на сознание и мотивацию коллектива. Сюда входят убеждение, личный пример руководителя, создание условий для самореализации сотрудников и формирование корпоративной культуры.
Кто такой специалист по управлению персоналом
Профессиональная деятельность в сфере HR регулируется профстандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным приказом Минтруда России от 06.08.2013 № 347н.
Для занятия этой должности требуется высшее образование по направлению подготовки «Менеджмент» или «Управление персоналом». Также допускается наличие дополнительного профессионального образования в области управления персоналом.
Основные трудовые функции специалиста включают:
- Управление человеческими ресурсами;
- Кадровое делопроизводство;
- Подбор персонала;
- Оценку и аттестацию сотрудников;
- Обучение и развитие кадров.
Различия между АУП и АТП
В структуре организации важно разграничивать категории сотрудников, так как они выполняют разные функции.
| Категория персонала | Описание функций |
|---|---|
| Административно-управленческий персонал (АУП) | Руководители организаций, их заместители, руководители структурных подразделений, а также специалисты, осуществляющие управленческие функции. |
| Административно-технический персонал (АТП) | Работники, обеспечивающие техническое обслуживание оборудования, зданий и сооружений, а также хозяйственное обслуживание организации. |
Работа с кадровыми документами
Грамотное ведение документации — одна из ключевых обязанностей HR-отдела. Законодательство устанавливает строгие правила хранения и уничтожения бумаг.
Характеристика на работника
Характеристика с места работы — это документ, содержащий оценку деловых и личных качеств сотрудника, его профессиональных достижений и служебной деятельности. В ней обязательно указываются ФИО, должность, период работы, описание выполняемых обязанностей, оценка профессиональных навыков, личные качества и достижения.
Учет рабочего времени
Журнал учета рабочего времени используется для фиксации фактического времени прихода и ухода работников, отработанных часов, опозданий и отсутствий. Федеральное законодательство не устанавливает обязательность ведения именно журнала как отдельного документа, однако сам учет рабочего времени обязателен согласно ст. 91 ТК РФ. Работодатель может разработать форму самостоятельно или использовать форму Т-13 (Табель учета рабочего времени).
Сроки хранения документов Нарушение сроков хранения может привести к штрафам. Табели учета рабочего времени хранятся 5 лет при обычных условиях труда и 75 лет при вредных и опасных условиях. Приказы по личному составу, трудовые договоры и личные карточки Т-2 подлежат хранению в течение 75 лет.
Порядок уничтожения документов
Уничтожение кадровых документов проводится после истечения сроков хранения на основании акта об выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Для этого создается комиссия из не менее чем трех человек, включая представителя архива организации или специалиста по документационному обеспечению управления. Акт составляется в произвольной форме с указанием наименования документов, количества единиц хранения и оснований для уничтожения. Перечень типовых управленческих архивных документов утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Частые ошибки
- Отсутствие учета рабочего времени. Некоторые работодатели ошибочно полагают, что если они не ведут специальный журнал, то нарушений нет. Однако ст. 91 ТК РФ делает учет обязательным, независимо от формы документа.
- Преждевременное уничтожение документов. Уничтожение трудовых договоров или приказов по личному составу раньше истечения 75-летнего срока является грубым нарушением архивного законодательства.
- Игнорирование требований к образованию HR-специалиста. Прием на должность специалиста по управлению персоналом человека без высшего образования в сфере менеджмента или профильного дополнительного образования противоречит профстандарту.
FAQ
Обязательно ли вести именно журнал учета рабочего времени? Нет, федеральное законодательство не требует ведения конкретного «журнала». Обязательным является сам факт учета времени, для чего можно использовать табель формы Т-13 или собственную разработанную форму.
Кто должен входить в комиссию по уничтожению документов? В комиссию должно входить не менее трех человек. Обязательно присутствие представителя архива организации или специалиста по документационному обеспечению управления.
Какие методы управления персоналом считаются экономическими? К экономическим методам относятся премирование, депремирование, система штрафов, участие в прибылях и оплата по результатам труда.
Что входит в характеристику на работника? Документ должен содержать ФИО, должность, период работы, описание обязанностей, оценку профессиональных навыков и личных качеств, а также сведения о достижениях сотрудника.