Актуальные тесты по делопроизводству: оформление, учет и хранение документов
Чтобы сдать тесты по делопроизводству, используйте только актуальные нормы: ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Приказ Росархива № 77 от 2023 года. Устаревшие правила 2015–2016 годов приведут к ошибкам.
Оглавление
Оформление документов по новому ГОСТ
С 18 августа 2025 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утвержден приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст, взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Ключевые изменения, которые часто встречаются в тестовых заданиях:
- Добавлен новый реквизит «Штрих-код (QR-код) документа». Основное место его размещения — правый нижний угол первого листа. При отсутствии места допускается размещение в правом верхнем углу.
- Заголовок к тексту стал обязательным для всех документов независимо от их объема.
- В словесно-цифровом способе записи даты добавлен ноль для однозначных чисел (например, «05 июня 2024 г.»).
- Из наименований реквизитов полностью исключен термин «автор документа».
Учет и хранение: правила Росархива
Использование устаревших нормативных актов (например, Правил Росархива 2015 года) при подготовке гарантированно приведет к неверным ответам и провалу аттестации.
С 17 сентября 2023 года действуют новые Правила, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Ключевые моменты для тестов:
- Государственные органы обязаны создавать архивы, а обычные коммерческие организации вправе их создавать. Это частая ловушка в тестовых заданиях.
- Допустимо возложение обязанностей по ведению архива на конкретного работника без создания отдельного структурного подразделения.
- В состав обязательных учетных документов архива входят: книга учета поступления и выбытия дел, лист фонда, описи дел, дело фонда.
- Электронные документы: новые Правила требуют, чтобы система хранения электронных документов (СХЭД) обеспечивала учет, аналогичный бумажным носителям, включая использование новых форм, таких как «акт конвертации электронных архивных документов».
Номенклатура дел и сроки хранения
Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.
Базовый документ для определения сроков хранения — «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Типовые тестовые вопросы и ответы
| Вопрос | Правильный ответ |
|---|---|
| Что является основанием при авторском признаке формирования документов в дела? | Документы одного автора |
| Как оформляется дата документа цифровым способом? | 01.02.2024 (с разделением точками) |
| Что такое копия части документа, заверенная в установленном порядке? | Выписка |
Частые ошибки
- Опора на отмененные стандарты. Выбор ответов, основанных на ГОСТ Р 7.0.97-2016 или Правилах Росархива 2015 года, ведет к автоматической ошибке, так как эти документы утратили силу.
- Путаница в обязанностях. Смешение понятий «обязан» (применительно к государственным органам) и «вправе» (применительно к обычным коммерческим организациям) при вопросах о создании архива.
- Неверное определение реквизитов. Указание «автора документа» как актуального реквизита или игнорирование обязательности заголовка для документов любого объема.
FAQ
Существует ли единый государственный тест по делопроизводству для всех категорий пользователей?
Нет, единого утвержденного теста не существует. Конкретный набор вопросов зависит от учебного заведения, платформы тестирования или внутренней инструкции конкретной организации.
Где размещается штрих-код, если в нижнем правом углу первого листа нет места?
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025, при отсутствии места в правом нижнем углу допускается размещение штрих-кода (QR-кода) в правом верхнем углу первого листа документа.