Создание ведомостей и отчетов по сотрудникам в 1С: работа с ЗУП 3.1
Создание ведомостей и отчетов по сотрудникам в 1С (в конфигурации ЗУП 3.1) осуществляется через специализированные разделы меню. Это позволяет фиксировать выплаты, анализировать данные и настраивать печатные формы под задачи организации.
Оглавление
Создание ведомостей на выплату
Ведомости являются первичными документами для фиксации начислений и выплат, работа с ними ведется в журнале документов:
- Для создания новой ведомости необходимо перейти в журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» и нажать кнопку «Создать», выбрав нужный вид документа из выпадающего списка.
- При формировании документа «Ведомость в кассу» обязательно указывается дата регистрации и конкретная касса организации, через которую будет производиться выплата.
- В программе предусмотрена возможность выгрузки ведомостей в банк для перечисления зарплаты на карты сотрудников через соответствующий раздел зарплатного блока.
- Унифицированная форма расчетной ведомости Т-51 может быть сформирована напрямую из интерфейса ЗУП 3.1 для печати или архивирования.
Формирование аналитических отчетов
Отчеты позволяют анализировать данные без создания проводок и делятся на зарплатные и кадровые:
- Зарплатные отчеты. Отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» находится в разделе «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» и позволяет видеть суммы включенных в ведомости выплат. Для получения детализации по должностям необходимо добавить поле «Должность» в настройки группировки и состав полей.
- Кадровые отчеты. Расположены в разделе «Кадры» → «Кадровые отчеты» и используются для отслеживания стажа, личных данных и движения персонала. Отчет «Кадровые изменения» позволяет сформировать список принятых и уволенных сотрудников за указанный период с детализацией по датам событий.
- Личные данные. Специализированный отчет «Личные данные сотрудников» можно настроить под конкретные задачи, изменив его структуру через параметры формирования.
Настройка печатных форм и внешних обработок
Если типового функционала недостаточно, система предоставляет инструменты для адаптации вывода информации:
- В версиях КОРП доступен механизм настраиваемых печатных форм, позволяющий добавлять в макеты дополнительные реквизиты без программирования.
- Внешние печатные формы и отчеты подключаются через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» после установки соответствующей галочки.
- Разработанные внешние обработки (.epf) регистрируются в справочнике «Дополнительные отчеты и обработки», откуда становятся доступны пользователям в интерфейсе программы.
- Быстрый доступ к часто используемым формам можно организовать через меню «Еще» → «Изменить форму» в панели навигации конкретного документа или отчета.
Частые ошибки
- Не отображаются внешние обработки. Пользователи загружают файл
.epf, но не могут найти его в интерфейсе. Это происходит, если не установлена галочка в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» или файл не зарегистрирован в справочнике «Дополнительные отчеты и обработки». - Отсутствие должностей в зарплатных отчетах. Стандартный отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» не выводит должности по умолчанию. Чтобы это исправить, необходимо вручную добавить поле «Должность» в настройки группировки и состав полей.
FAQ
Как сформировать список принятых и уволенных сотрудников? Необходимо перейти в раздел «Кадры» → «Кадровые отчеты» и выбрать отчет «Кадровые изменения». Он позволяет получить список сотрудников с детализацией по датам событий за указанный период.
Можно ли выгрузить ведомость в банк для выплаты на карты? Да, в программе предусмотрена возможность выгрузки ведомостей в банк для перечисления зарплаты на карты сотрудников. Это делается через соответствующий раздел зарплатного блока.
Где найти унифицированную форму Т-51? Унифицированная форма расчетной ведомости Т-51 может быть сформирована напрямую из интерфейса ЗУП 3.1 для печати или архивирования.