Как оформить увольнение без ошибок: образцы и сроки
Заявление на увольнение по собственному желанию пишется в свободной форме, но должно содержать четкую дату последнего рабочего дня и подпись сотрудника. Согласно ст. 80 ТК РФ, стандартный срок предупреждения составляет две недели, однако стороны могут договориться об уходе в любой удобный день. В 2026 году документ можно подать лично, по почте или через систему электронного документооборота (ЭДО), если она внедрена в компании.
В этой статье вы найдете готовые шаблоны заявлений для разных ситуаций, узнаете, как правильно рассчитать дату ухода и какие выплаты вам положены.
Оглавление
Сроки и основания для увольнения
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя о расторжении трудового договора не позднее чем за две недели. Этот срок начинает течь на следующий день после получения заявления работодателем.
Однако закон предусматривает случаи, когда увольнение возможно без длительной отработки или в срок, указанный сотрудником:
- Испытательный срок: срок предупреждения сокращен до 3 календарных дней.
- Руководители и главные бухгалтеры: обязаны предупреждать за 1 месяц.
- Уважительные причины: зачисление в учебное заведение, выход на пенсию, нарушение работодателем трудовых прав. В этих случаях увольнение происходит в дату, указанную в заявлении.
- Соглашение сторон: если директор согласен отпустить вас раньше, двухнедельная отработка не требуется.
Договоритесь с руководителем об уходе «одним днем» заранее. Если согласие получено, укажите это в заявлении — это ускорит процесс и избавит от необходимости выходить на работу в период отработки.
Как правильно составить заявление
Государственного бланка не существует, но кадровая практика требует наличия определенных реквизитов. Отсутствие ключевых элементов может привести к тому, что отдел кадров вернет документ на доработку.
Обязательные элементы:
- Шапка: кому адресовано (должность, ФИО руководителя) и от кого (ваша должность, ФИО).
- Заголовок: слово «Заявление» по центру.
- Текст: фраза «Прошу уволить меня по собственному желанию».
- Дата увольнения: конкретное число последнего рабочего дня.
- Дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Избегайте размытых формулировок. Вместо «прошу уволить меня через две недели» пишите «прошу уволить меня 28 июля 2026 года». Это исключает разночтения при расчете компенсаций.
Готовые образцы документов
Выберите подходящий шаблон в зависимости от вашей ситуации.
Стандартное заявление (с отработкой)
Подходит для большинства случаев, когда вы соблюдаете двухнедельный срок.
Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 28 июля 2026 года.
14.07.2026 _______________ /Петров П.П./
Увольнение по соглашению сторон (без отработки)
Используйте этот вариант, если договорились с руководством об уходе в более короткий срок.
Директору ЗАО «СтройМастер» Сидорову С.С. от инженера Петрова П.П.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 16 июля 2026 года по соглашению сторон, без соблюдения двухнедельного срока предупреждения.
14.07.2026 _______________ /Петров П.П./
Во время отпуска или больничного
Закон разрешает увольняться, находясь на отдыхе или лечении. Дата увольнения может совпадать с последним днем отпуска или выпадать на период болезни.
Руководителю HR-департамента ООО «ТехноПрогресс» Кузнецовой К.К. от системного администратора Петрова П.П.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 25 июля 2026 года. На момент подачи заявления я нахожусь в ежегодном оплачиваемом отпуске.
10.07.2026 _______________ /Петров П.П./
Работодатель не имеет права уволить сотрудника по своей инициативе во время больничного, но обязан удовлетворить ваше заявление об увольнении по собственному желанию. Дата ухода может приходиться на период временной нетрудоспособности.
Способы подачи и расчет даты ухода
Выбор способа передачи заявления влияет на то, когда начнется отсчет срока предупреждения.
Сравнение способов подачи
| Способ | Плюсы | Особенности учета срока |
|---|---|---|
| Лично в отдел кадров | Мгновенная регистрация, быстрая обратная связь. | Срок течет со следующего дня после визы о приеме на копии. |
| Почтой России | Надежное доказательство отправки при конфликтах. | Срок начинается только после фактического получения письма работодателем. |
| Через Госуслуги / ЭДО | Удобство, отсутствие бумажной волокиты. | Равносильно бумажному документу при наличии УКЭП и настроенного ЭДО в компании. |
| По электронной почте | Скорость передачи. | Имеет силу только если в компании принят регламент обмена такими документами. |
Как рассчитать последний рабочий день
Срок предупреждения исчисляется в календарных днях, начиная со следующего дня после получения заявления работодателем.
Пример: Вы подали заявление 14 июля 2026 года (вторник).
- Первый день отработки: 15 июля (среда).
- Отсчитываем 14 календарных дней подряд, включая выходные.
- Последний день срока: 28 июля 2026 года (вторник).
- 28 июля — ваш последний рабочий день. В эту дату вам должны выдать трудовую книжку (или сведения СТД-Р), произвести полный расчет и выдать справки.
Если последний день срока выпадает на выходной, днем окончания считается ближайший следующий рабочий день, но на практике дату увольнения обычно согласовывают на будний день для удобства получения документов.
Выплаты и частые вопросы
В последний рабочий день работодатель обязан произвести полный расчет. Вам положены:
- Заработная плата за фактически отработанное время.
- Компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.
- Выходные пособия, если они предусмотрены коллективным или трудовым договором.
FAQ
Можно ли отозвать заявление? Да, вы имеете право отозвать его в любой момент до истечения срока предупреждения. Увольнение не состоится, если на ваше место уже не приглашен другой сотрудник в порядке перевода, которому нельзя отказать в приеме на работу.
Что делать, если заявление не принимают? Отправьте его почтой России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните квитанцию. Через 14 дней после даты вручения письма вы имеете право не выходить на работу, а в последний день явиться за трудовой книжкой и расчетом.
Нужно ли отрабатывать, если я ухожу в отпуск с последующим увольнением? Нет. Вы можете оформить отпуск с последующим увольнением. Последним днем работы будет день перед началом отпуска, а датой увольнения — последний день отдыха. Все выплаты производятся перед уходом в отпуск.
Какие документы забрать при увольнении? Помимо трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности), запросите справку 2-НДФЛ за текущий год и справку СТД-Р. Эти документы понадобятся для оформления на новом месте работы или получения социальных выплат.