Как получить трудовую книжку при первом трудоустройстве

Иван Корнев·12 октября 2026·⏱3 мин

Как получить трудовую книжку при первом трудоустройстве? Бумажный бланк не выдается с 2021 года. Стаж ведется только в электронном виде в системе СФР. Для работы нужны лишь паспорт и СНИЛС.

Оглавление

Документы для первого трудоустройства

Для начала работы впервые устраивающемуся сотруднику требуется предоставить работодателю только два документа:

  1. Паспорт.
  2. СНИЛС.

Если у вас еще нет СНИЛС, его необходимо получить заранее в отделении Социального фонда России (СФР) или в МФЦ. Это бесплатно и делается в день обращения, так как без этого документа официальное трудоустройство невозможно.

Как работодатель оформляет ваш стаж

С 1 января 2021 года лицам, впервые поступающим на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются вообще. Трудовой стаж таких работников ведется исключительно в электронном виде (Электронная трудовая книжка, ЭТК) в информационной системе СФР.

Работодатель самостоятельно подает сведения о приеме на работу в СФР по форме ЕФС-1. Сделать это он обязан не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем трудоустройства.

Риск нарушения прав: требование работодателя предоставить или купить бумажную трудовую книжку, а также просьба написать «заявление о переходе на электронную трудовую книжку» от впервые устраивающегося сотрудника — это кадровая ошибка и прямое нарушение трудового законодательства РФ. По закону выбора формата у такого работника нет, заявление не требуется и не имеет юридической силы.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Чтобы убедиться, что работодатель корректно передал сведения, или просто получить подтверждение стажа, вы можете заказать выписку из ЭТК. Услуга является государственной, бесплатной и доступной на всей территории РФ.

Риск мошенничества: передача данных СНИЛС или доступа к учетной записи Госуслуг третьим лицам под видом «помощи в оформлении трудовой книжки» может привести к утечке персональных данных или кредитному мошенничеству. Оформляйте выписку только самостоятельно через официальные каналы.

Путь для получения выписки на портале Госуслуг: Профиль → Документы и данные → Работа и пенсия → Электронная трудовая книжка → Заказать выписку.

Также выписку из ЭТК можно получить лично в отделении СФР или МФЦ. Документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и полностью равнозначен бумажному документу с печатью.

Частые ошибки

  • Покупка бланка трудовой книжки. Впервые устраивающимся на работу не нужно покупать или приносить бланк трудовой книжки. Работодатель не имеет права ее оформлять в бумажном виде.
  • Написание заявления о выборе формы ЭТК. Кадровые службы иногда по инерции просят написать такое заявление. Для тех, кто устраивается на работу впервые, это требование неправомерно, так как альтернативы бумажному формату для них не существует.

FAQ

Выдадут ли мне бумажную трудовую книжку, если я очень хочу?
Нет. Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, лицам, впервые поступающим на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются вообще.

Сколько стоит получение выписки из электронной трудовой книжки?
Услуга полностью бесплатна как при заказе через портал Госуслуг, так и при личном обращении в отделение СФР или МФЦ.

Что делать, если работодатель отказывается принимать меня на работу без бумажной трудовой?
Это незаконно. Вы имеете право сослаться на нормы трудового законодательства, обязывающие работодателя вести стаж впервые устраивающихся сотрудников исключительно в электронном виде в системе СФР.