Как получить медицинскую книжку и подтвердить трудовой стаж: актуальная инструкция 2026 года

Иван Корнев·13 октября 2026·⏱4 мин

Узнайте, как получить медицинскую книжку и подтвердить трудовой стаж в 2026 году. Оформляйте документы только в лицензированных медцентрах, а выписку СТД-СФР получайте на Госуслугах.

Оглавление

Оформление медицинской книжки (ЛМК)

С 1 сентября 2026 года завершается переход на электронные медицинские книжки (ЭЛМК). Приказ Минздрава России от 30.07.2025 № 457н продлил возможность оформления и действия бумажных медицинских книжек до 1 сентября 2026 года.

Оформлять медкнижку можно только в медицинских организациях, имеющих лицензию на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров. Для оформления требуются:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • фотография 3×4 см;
  • направление от работодателя (при наличии).

Электронная медицинская книжка появляется в личном кабинете на портале Госуслуг (в разделе «Здоровье») в течение 3 рабочих дней после прохождения гигиенической аттестации. Электронные медицинские книжки интегрированы с ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения) и проверяются работодателями через специальные реестры, что делает покупку «липовых» книжек бессмысленной.

Покупка медицинской книжки без прохождения медосмотра является подделкой документов (ст. 327 УК РФ). Такие документы не вносятся в реестр ЕГИСЗ и легко выявляются при проверке, что ведет к увольнению и возможному уголовному преследованию.

Гигиеническое обучение (санминимум) обязательно для работников сферы питания, торговли, образования и коммунального обслуживания; без отметки о нем медицинская книжка считается недействительной.

Подтверждение трудового стажа

Основным документом для подтверждения стажа при наличии электронной трудовой книжки является выписка по форме СТД-СФР. Оператором электронных трудовых книжек является Социальный фонд России (СФР), а не ПФР (фонды объединены с 2023 года).

Получить выписку СТД-СФР можно самостоятельно через портал Госуслуг в разделе «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки». Документ формируется мгновенно или в течение дня и содержит все сведения, переданные работодателями в СФР.

Для получения выписки СТД-СФР на Госуслугах требуется подтвержденная учетная запись. Неподтвержденная учетная запись не позволит получить выписку онлайн; в этом случае потребуется личный визит в МФЦ или клиентскую службу СФР для подтверждения личности.

Если работник обращается к текущему или предыдущему работодателю, тот обязан выдать справку о трудовой деятельности по форме СТД-Р в течение 3 рабочих дней после увольнения или по запросу действующего сотрудника.

Для подтверждения стажа до 2020 года (если сведения не были оцифрованы) используется бумажная трудовая книжка или архивная справка из СФР. Обычно, если в выписке СТД-СФР отсутствуют данные о прошлых местах работы, необходимо обратиться к соответствующему работодателю для корректировки сведений в форме ЕФС-1 или заказать архивную выписку через СФР.

Оплата медицинских осмотров

По закону (ст. 213, 220 ТК РФ) все расходы на проведение медицинских осмотров и оформление медицинской книжки осуществляет работодатель.

Стоимость первичного оформления медкнижки (если работник оплачивает ее сам с последующей компенсацией от работодателя) в среднем составляет от 2000 до 4000 рублей в зависимости от региона и перечня врачей.

Работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы без сохранения заработной платы при отсутствии действующей медицинской книжки, а также несет административную ответственность (штраф до 50 000 рублей для юрлица по ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Частые ошибки

  • Покупка медкнижки без осмотра. Приводит к риску уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ, так как документ не будет внесен в реестр ЕГИСЗ и будет легко выявлен при проверке.
  • Игнорирование санминимума. Для работников сферы питания, торговли, образования и коммунального обслуживания медкнижка без отметки о гигиеническом обучении считается недействительной.
  • Попытка получить выписку СТД-СФР без подтвержденной учетной записи. Это технически невозможно на Госуслугах и приведет к потере времени на очный визит в МФЦ или СФР.

FAQ

Можно ли использовать бумажную медицинскую книжку после 1 сентября 2026 года?
Приказ Минздрава России от 30.07.2025 № 457н продлил возможность оформления и действия бумажных медицинских книжек до 1 сентября 2026 года, после чего завершается переход на электронные медицинские книжки (ЭЛМК).

Кто должен оплачивать оформление медицинской книжки?
Согласно ст. 213 и 220 ТК РФ, все расходы на проведение медицинских осмотров и оформление медицинской книжки несет работодатель.

Что делать, если в выписке СТД-СФР нет данных о прошлом месте работы?
Обычно в таком случае необходимо обратиться к соответствующему работодателю для корректировки сведений в форме ЕФС-1 или заказать архивную выписку через СФР. Для подтверждения стажа до 2020 года также подойдет бумажная трудовая книжка.