Какие документы нужны для трудоустройства по закону
Перечень документов для трудоустройства строго регламентирован статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель имеет право запрашивать только те бумаги, которые прямо указаны в законе, а требование дополнительных справок часто является незаконным. Ниже представлен актуальный список обязательных документов и разъяснения по спорным ситуациям.
Оглавление
Обязательные документы для всех соискателей
При заключении трудового договора лицо обязано предъявить следующие документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Это базовый документ, подтверждающий личность работника.
- Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности. Данный документ требуется во всех случаях, кроме заключения трудового договора впервые. Если бумажная трудовая книжка отсутствует или ведется электронно, предоставляются сведения по форме СТД-Р (выдается предыдущим работодателем) или СТД-ПФР (выдается ПФР/СФР).
- Документы воинского учета. Предъявляются военнообязанными гражданами и лицами, подлежащими призыву на военную службу.
Документы для специальных профессий
Если работа требует специальных знаний или подготовки, работодатель вправе запросить документ об образовании и (или) о квалификации. Это касается должностей, где наличие диплома, сертификата или свидетельства о профессии является обязательным условием допуска к труду.
Требования к иностранным гражданам
Для легального трудоустройства иностранных граждан в РФ помимо стандартного пакета могут потребоваться специфические документы, зависящие от статуса иностранца:
- Разрешение на работу или патент (если это предусмотрено законом для данной категории работников).
- Миграционная карта.
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
Что работодатель не вправе требовать
Закон защищает соискателей от избыточных требований. Работодатель не имеет права требовать следующие документы, если иное прямо не предусмотрено федеральными законами:
- Справку об отсутствии судимости. Исключение составляют случаи, когда работа связана с деятельностью, где такая проверка обязательна (например, педагогическая деятельность и работа с детьми).
- Справку о состоянии здоровья. Медицинский осмотр и соответствующая справка требуются только для определенных категорий работников (водители, сотрудники пищевой промышленности, медицинские работники и др.). Для большинства офисных должностей требование медицинской справки на этапе приема незаконно.
| Категория документов | Статус требования | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт | Обязательно | Для всех соискателей |
| Трудовая книжка / СТД-Р / СТД-ПФР | Обязательно | Кроме первого трудоустройства |
| Военный билет / приписное свидетельство | Обязательно | Для военнообязанных и призывников |
| Диплом / сертификат | По необходимости | Только для работ, требующих спецподготовки |
| Справка о судимости | Запрещено | Except для работы с детьми и иных случаев по ФЗ |
| Медицинская справка | Запрещено | Except для профессий с обязательным медосмотром |
Хранение копий документов
Трудовой кодекс РФ не устанавливает жесткого срока хранения копий личных документов работника у работодателя. Однако на практике копии хранятся в личном деле сотрудника. Важно помнить, что работник предъявляет оригиналы документов, а копии могут быть заверены самим работником.
Частые ошибки
- Отказ в приеме из-за отсутствия бумажной трудовой книжки. Если сотрудник ранее перешел на электронный формат ведения трудовой деятельности, он предоставляет форму СТД-Р или СТД-ПФР. Отсутствие бумажного бланка не является основанием для отказа.
- Требование медицинских справок для офисных сотрудников. Для обычных административных должностей прохождение предварительного медицинского осмотра не обязательно, поэтому требование справки 086/у или аналогичной незаконно.
- Запрос справки о несудимости для рядовых позиций. Без прямой ссылки на федеральный закон, обязывающий проверять судимость для конкретной должности, такой запрос нарушает права соискателя.
FAQ
Может ли работодатель потребовать ИНН или СНИЛС при приеме на работу? В предоставленных данных эти документы не указаны как обязательные для предъявления согласно статье 65 ТК РФ. Основной упор делается на паспорт, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), документы воинского учета и образование.
Что делать, если я устраиваюсь на работу впервые? В этом случае вы не предоставляете трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р/СТД-ПФР), так как трудовой стаж еще не формировался. Достаточно паспорта, документов воинского учета (при наличии) и документа об образовании (если должность требует квалификации).
Обязан ли я отдавать оригинал диплома работодателю? Нет. Вы предъявляете оригинал документа об образовании для сверки, но работодатель не имеет права изымать оригиналы ваших личных документов. В личное дело подшиваются копии, которые могут быть заверены вами.