Как правильно записать трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Формулировка должна точно соответствовать тексту приказа об увольнении и заверяться подписью работодателя и печатью организации.
Оглавление
Правовое основание записи
Запись об увольнении по соглашению сторон оформляется со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, который предусматривает расторжение трудового договора по соглашению сторон. Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ, запись в трудовую книжку об основании прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ.
Образец формулировки
При увольнении работника по соглашению сторон в трудовую книжку вносится следующая запись:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Альтернативная формулировка:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Обе формулировки соответствуют требованиям законодательства. Выберите ту, которая используется в приказе об увольнении — текст в трудовой книжке должен полностью совпадать с формулировкой в приказе.
Пример заполнения трудовой книжки
| № записи | Дата (число/месяц/год) | Сведения о приеме на работу, переводе, увольнении | Наименование, дата и номер документа |
|---|---|---|---|
| 2 | 12/10/2021 | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 12.10.2021 № 15-к |
Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации (кадровой службы).
Основные правила оформления
-
Точность формулировки — запись должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
-
Основание для записи — запись вносится на основании приказа руководителя об увольнении, который должен быть издан в день увольнения сотрудника.
-
Соответствие приказу — формулировка в трудовой книжке должна полностью совпадать с формулировкой в приказе об увольнении.
-
Подпись и печать — запись заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица, а также печатью организации.
-
Ознакомление работника — работник должен ознакомиться с записью под роспись.
Никогда не вносите запись в трудовую книжку без издания соответствующего приказа об увольнении. Приказ является первичным документом-основанием для любой записи.
Порядок действий при увольнении
Процедура увольнения по соглашению сторон включает следующие этапы:
-
Заключение письменного соглашения о расторжении трудового договора между работником и работодателем.
-
Издание приказа об увольнении по соглашению сторон с указанием даты и основания расторжения договора.
-
Внесение записи в трудовую книжку с указанием даты, основания увольнения и ссылки на документ-основание.
-
Выдача трудовой книжки работнику в последний день работы.
Частые ошибки
Ошибка 1: Несоответствие формулировок
Формулировка в трудовой книжке отличается от формулировки в приказе об увольнении. Согласно требованиям, текст должен полностью совпадать.
Ошибка 2: Отсутствие ссылки на статью ТК РФ
Запись сделана без указания пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Это нарушение требований части 5 статьи 84.1 ТК РФ о точном соответствии формулировок.
Ошибка 3: Отсутствие заверения
Запись не заверена подписью ответственного лица и печатью организации. Это делает запись недействительной.
FAQ
Вопрос: Можно ли использовать формулировку «уволен по собственному желанию» вместо «по соглашению сторон»?
Ответ: Нет. Если работник увольняется по соглашению сторон, формулировка должна точно соответствовать пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Использование другой формулировки будет являться нарушением.
Вопрос: Нужно ли указывать в записи реквизиты соглашения о расторжении?
Ответ: В самой записи указывается только основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ. Документом-основанием является приказ об увольнении, реквизиты которого указываются в графе «Наименование, дата и номер документа».
Вопрос: Когда работник должен получить трудовую книжку с записью об увольнении?
Ответ: Трудовая книжка выдается работнику в последний день работы после внесения записи об увольнении и ее заверения.