Как заполнить корректировку ЕФС-1 при ошибках в отчетах
Чтобы исправить ошибки в ранее поданных данных, необходимо знать, как заполнить корректировку ЕФС-1 правильно. В разделе 1 формы указывается признак «1» вместо «0», а в подразделе 1.1 заполняются только строки с изменениями. Подать исправленный отчет нужно сразу после выявления неточностей, чтобы избежать штрафа в 500 рублей за каждого сотрудника.
Оглавление
Основания и сроки подачи исправленного отчета
Корректирующий отчет формируется при обнаружении ошибок в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности. Это касается данных о приеме на работу, переводе, увольнении или приостановлении работы сотрудников. Основанием для пересдачи служит статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете».
Сроки подачи зависят от типа события:
- Для текущих отчетов (например, при увольнении): не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Для исправления ошибок: сразу после их выявления в ранее принятых отчетах.
Нарушение сроков или представление недостоверных сведений влечет административную ответственность. Штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому допущена ошибка или просрочка (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Порядок заполнения формы ЕФС-1
При подготовке корректировки важно соблюдать правила заполнения разделов формы, утвержденной постановлением Правления ПФР.
Признак корректировки
В разделе 1 формы ЕФС-1 есть специальное поле «Корректирующий».
- Для первичного отчета здесь ставится «0».
- Для корректировки указывается цифра «1». Если вы вносите изменения во второй раз и более, указывается соответствующая цифра (2, 3 и т.д.).
Заполнение подраздела 1.1
В подразделе «Сведения о трудовой деятельности» действует принцип избирательности. Заполняются только те строки, в которые вносятся изменения. Остальные строки подраздела 1.1 остаются пустыми. Это упрощает процесс исправления, так как не требуется дублировать всю кадровую историю сотрудника.
| Элемент формы | Значение для первичного отчета | Значение для корректировки |
|---|---|---|
| Поле «Корректирующий» (Раздел 1) | 0 | 1 (или более) |
| Строки подраздела 1.1 | Все релевантные строки | Только строки с изменениями |
| Код мероприятия | ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛНЕНИЕ и др. | Те же коды событий |
Если запись была подана ошибочно и событие фактически не имело места, используется механизм аннулирования. Подается корректировка с указанием признака «АННУЛИРОВАТЬ» или осуществляется повторная подача с правильными данными и нулевыми показателями по ошибочной строке.
Способы отправки корректировки в СФР
Страхователи могут направить исправленный отчет несколькими способами через каналы связи Социального фонда России:
- Через личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР.
- Через оператора электронного документооборота (ЭДО).
- Лично в клиентской службе СФР.
При самостоятельном исправлении ошибки код мероприятия (причина корректировки) отдельно в подразделе 1.1 не указывается. Однако в сопроводительных документах или пояснениях может потребоваться обоснование внесённых изменений. Основные коды событий остаются стандартными: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛНЕНИЕ.
Частые ошибки
- Заполнение всех строк подряд. При корректировке многие бухгалтеры повторно заполняют весь подраздел 1.1. Это неверно: нужно указывать только измененные данные, остальные ячейки должны быть пустыми.
- Неверный признак корректировки. Оставление цифры «0» в поле «Корректирующий» приведет к тому, что система воспримет отчет как первичный, что может вызвать задвоение сведений или ошибку приема.
- Игнорирование сроков. Исправление ошибок часто откладывают «на потом». Закон требует подавать корректировку сразу после выявления неточности, иначе начисляется штраф 500 рублей за каждого сотрудника.
FAQ
Нужно ли указывать причину ошибки в коде мероприятия? Нет, при самостоятельном исправлении ошибки отдельный код причины корректировки в подразделе 1.1 не указывается. Используются стандартные коды событий (ПРИЕМ, УВОЛНЕНИЕ и др.). Обоснование может потребоваться только в дополнительных пояснениях.
Что делать, если кадровое событие вообще не происходило? Если запись подана ошибочно, необходимо аннулировать сведения. Для этого подается корректировка с признаком «АННУЛИРОВАТЬ» или отправляются данные с нулевыми показателями по ошибочной строке.
Какой штраф грозит за ошибку в ЕФС-1? Согласно ст. 17 Закона № 27-ФЗ, штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому представлены недостоверные сведения или нарушен срок подачи отчета.