Настройка зарплаты и кадров в 1С: расчеты, больничные и отчетность

Настройка блока «Зарплата и кадры в 1С» в ЗУП 3.1 включает расчет зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов», автоматическую загрузку ЭЛН из СФР и сдачу РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ в «1С-Отчетность».

Настройка и расчет заработной платы

Базовая конфигурация расчетных правил выполняется в разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты». Здесь задаются основные правила и состав начислений, действующие в организации.

Для создания новых видов оплат необходимо перейти в раздел «Настройки» → «Начисления», где указываются формула расчета и условия назначения выплаты.

Ежемесячное начисление заработной платы производится типовым документом «Начисление зарплаты и взносов». Этот документ выполняет окончательный расчет и формирует необходимые бухгалтерские проводки.

В параметрах расчета можно установить флажок «Сдвигать оплату больничного при наличии исключаемых периодов», если это прямо предусмотрено учетной политикой вашей организации.

Оформление и расчет больничных листов

Регистрация периода нетрудоспособности начинается с документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» в разделе «Кадры» или непосредственно через журнал «Больничные листы» в разделе «Зарплата».

При создании документа «Больничный лист» необходимо указать:

• месяц начисления;
• сотрудника;
• номер листка нетрудоспособности.

Программа поддерживает работу с ЭЛН, включая автоматическую загрузку данных из СФР и расчет пособия с учетом страхового стажа и среднего заработка. Расчет оплаты больничного базируется на данных о среднем заработке за два предшествующих календарных года, которые система подтягивает автоматически. В новых релизах ЗУП (например, 3.1.20.36) процесс заполнения больничных листов был дополнительно усовершенствован для удобства пользователей.

Формирование регламентированной отчетности

Регламентированная отчетность (РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ) формируется в рабочем месте «1С-Отчетность», расположенном в меню «Отчетность и справки».

Памятка по срокам сдачи отчетности в ЗУП охватывает:

• ежемесячные формы;
• ежеквартальные формы;
• сведения, подаваемые при конкретных кадровых событиях (прием, увольнение).

Для контроля затрат и корректности начислений аналитические отчеты по больничным листам находятся в разделе «Налоги и взносы» или доступны прямо из документа «Больничный лист». Кадровые отчеты, позволяющие анализировать стаж и личные данные сотрудников, вынесены в отдельный раздел меню «Кадры». Для анализа фонда оплаты труда используется типовой отчет «Динамика изменения ФОТ» с возможностью расширенной настройки отборов.

Частые ошибки

1. Ручной ввод данных ЭЛН вместо автоматической загрузки. Это повышает риск опечаток в номере листка и задерживает процесс согласования с СФР.
2. Отсутствие флажка «Сдвигать оплату больничного...». Если учетная политика требует сдвига, его отсутствие приведет к неверным датам выплаты и ошибкам в расчете среднего заработка.
3. Пропуск событийной отчетности ЕФС-1. Подача сведений при приеме или увольнении сотрудника имеет строгие сроки (обычно 1 рабочий день), нарушение которых влечет штрафы.

FAQ

Как программа рассчитывает средний заработок для больничного?
Система автоматически подтягивает данные о заработке сотрудника за два предшествующих календарных года, учитывая все облагаемые взносами выплаты.

Где найти аналитику по затратам на больничные листы?
Аналитические отчеты доступны в разделе «Налоги и взносы», а также формируются непосредственно из карточки документа «Больничный лист».

В каком разделе формируется основная зарплатная и кадровая отчетность?
Основная регламентированная отчетность (РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1) формируется в рабочем месте «1С-Отчетность» меню «Отчетность и справки».