Управление номенклатурой и складом в 1С: создание карточек и складской учет
Управление номенклатурой и складом в 1С включает ведение справочника товаров, настройку видов номенклатуры и оформление складских операций для контроля ТМЦ.
Оглавление
Создание и ведение справочника номенклатуры
Основа учета — корректно заполненный справочник «Номенклатура», который содержит сведения обо всех товарах, услугах, работах и таре.
Перед созданием карточек товаров необходимо настроить виды номенклатуры. От этого зависят параметры учета, такие как использование характеристик, серий или упаковок. В виде номенклатуры указывается тип позиции (товар, услуга, работа), что определяет логику отражения операций в системе.
Новая номенклатура создается вручную через кнопку «Создать» в соответствующем справочнике либо путем загрузки из внешних файлов Excel. При создании важно указать единицу измерения, ставку НДС и статью расходов для корректного финансового учета. Для товаров с множеством вариантов (цвет, размер) используются характеристики, которые настраиваются в отдельной вкладке карточки товара или в специальном справочнике.
Также возможна настройка счетов учета номенклатуры через регистр сведений «Счета учета номенклатуры» для автоматической подстановки бухгалтерских проводок. Для упрощения закупок можно вести отдельный справочник номенклатуры поставщиков, связывая его с внутренней номенклатурой предприятия.
Настройка складов и поступление товаров
Складской учет охватывает полный цикл движения ТМЦ. Склады и магазины создаются в разделе «НСИ и администрирование», где задаются параметры ордерной схемы и адресного хранения. В «1С:Бухгалтерии» для перехода на количественный учет по складам необходимо включить соответствующую аналитику в плане счетов.
Документы для складских операций
| Операция | Документ в 1С |
|---|---|
| Оприходование запасов | «Приобретение товаров и услуг», «Оприходование запасов» (в УНФ) |
| Приемка на ордерном складе | «Приходный ордер» (на основании первичных документов) |
| Перемещение между складами | «Перемещение запасов» |
| Перемещение по ячейкам | «Перемещение по ячейкам» |
| Учет в пути | Поддерживается при включении опции в настройках закупок |
Перемещение, резервы и инвентаризация
Для контроля фактических остатков используется документ «Инвентаризация запасов», который позволяет зафиксировать излишки и недостачи без остановки продаж. На основании результатов инвентаризации создаются документы «Списание товаров» или «Оприходование излишков» для выравнивания учетных данных.
Получить информацию об остатках и оборотах можно через стандартные отчеты, например, «Движение товаров на адресных складах» или «Ведомость по товарам на складах». Настройки параметров учета (по количеству и сумме) проверяются и изменяются в разделе «Параметры учета» — «Настройка плана счетов».
Частые ошибки
- Создание товаров без видов номенклатуры: Попытка добавить карточки до настройки видов номенклатуры приводит к ошибкам в учете характеристик, серий и упаковок.
- Игнорирование регистров счетов: Отсутствие записей в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» ведет к тому, что система не может автоматически подставить корректные бухгалтерские проводки.
- Незавершенная инвентаризация: Фиксация расхождений документом «Инвентаризация запасов» без последующего формирования документов на списание или оприходование оставляет учетные данные некорректными.
FAQ
Как добавить номенклатуру поставщика в 1С? Для упрощения закупок ведется отдельный справочник номенклатуры поставщиков, который связывается с внутренней номенклатурой предприятия.
Можно ли проводить инвентаризацию без остановки продаж? Да, документ «Инвентаризация запасов» позволяет зафиксировать фактические остатки, излишки и недостачи без остановки продаж.
Где настроить учет запасов по количеству и сумме? Настройки параметров учета проверяются и изменяются в разделе «Параметры учета» — «Настройка плана счетов».