Как правильно вести учет зачета авансов и предоплат в 1С

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱2 мин

Учет зачета авансов и предоплат в 1С ведется на счетах 62.02 и 60.02. По умолчанию зачет происходит автоматически, если в документах оплаты и отгрузки указан один и тот же договор.

Оглавление

Основные принципы учета авансов

В программе 1С:Бухгалтерия учет предоплат зависит от того, о полученных или выданных авансах идет речь:

  • Предоплата, поступившая от покупателя, отражается по кредиту счета 62.02 «Расчеты по авансам полученным».
  • Оплата поставщику авансом учитывается на счете 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

В момент получения предоплаты продавец обязан зарегистрировать счет-фактуру на аванс на основании документа поступления денежных средств. При последующей отгрузке товаров и зачете этого аванса ранее начисленный НДС принимается к вычету.

Способы зачета авансов в 1С

Программа предлагает несколько вариантов зачета в зависимости от стандартности ситуации:

  1. Автоматический зачет. По умолчанию способ зачета аванса в программе установлен в положение «Автоматически».

Для корректной работы автоматического зачета крайне важно, чтобы в документах оплаты и отгрузки был выбран один и тот же договор с контрагентом.

  1. Ручной зачет по документу. Если требуется зачесть аванс в счет конкретной отгрузки вручную, в разделе «Расчеты» выбирается способ «По документу».

  2. Зачет в нестандартных ситуациях. Например, при зачете аванса по разным договорам используется специальный документ «Корректировка долга».

Оформление корректировки долга

Для проведения зачета аванса по разным договорам или в иных нестандартных ситуациях необходимо создать документ «Корректировка долга» и заполнить его следующим образом:

  • В поле «Вид операции» выбрать значение «Зачет авансов».
  • В поле «Зачесть аванс» выбрать нужный вариант: «Покупателю» или «Поставщику».
  • В поле «В счет задолженности» указать, задолженность какой стороны и по какому договору нужно погасить.

Частые ошибки

  • Разные договоры в документах. Указание разных договоров в документе оплаты и документе отгрузки приводит к сбою автоматического зачета аванса.
  • Отсутствие счета-фактуры на аванс. Забывают зарегистрировать счет-фактуру на аванс при поступлении денежных средств, что создает проблемы с корректным принятием НДС к вычету при отгрузке.

FAQ

На каком счете учитывается предоплата, поступившая от покупателя?
Предоплата от покупателя отражается по кредиту счета 62.02 «Расчеты по авансам полученным».

Как зачесть аванс, если он был получен по одному договору, а отгрузка идет по другому?
В этом случае необходимо использовать документ «Корректировка долга» с видом операции «Зачет авансов», где вручную указать договоры для зачета и погашения задолженности.

Что происходит с НДС при зачете ранее полученного аванса?
При отгрузке товаров и зачете этого аванса ранее начисленный НДС принимается к вычету.