Учет выручки и оплаты товаров в 1С: пошаговая инструкция
Учет выручки и оплаты товаров в 1С включает отражение продажи и фиксацию поступления денег. Выручка признается на счет 90.01 по методу начисления, а оплата проводится отдельно по счетам 50, 51 или 62.
Оглавление
Учет выручки и реализация
Выручка от основной деятельности в программе отражается по кредиту счета 90.01 «Выручка». Для оформления продажи используется документ «Реализация (акт, накладная, УПД)», который находится в разделе «Продажи».
При проведении этого документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по списанию себестоимости, а также начислению выручки и НДС. Выручка признается в учете независимо от того, поступили деньги от покупателя или нет, что полностью соответствует методу начисления в бухгалтерском учете.
Для анализа полученных доходов и контроля корректности отражения операций формируется отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90».
Учет оплаты товаров
Поступление денежных средств регистрируется отдельно от реализации и не влияет напрямую на счет 90 (кроме процедур закрытия периода). Операции отражаются на счетах расчетов (62) и денежных средств (51, 50).
| Вид оплаты | Документ в 1С | Вид операции | Счета учета |
|---|---|---|---|
| Безналичная | «Поступление на расчетный счет» | «Оплата от покупателя» | 51, 62 |
| Наличная | «Приходный кассовый ордер» (ПКО) | «Оплата от покупателя» | 50, 62 |
| Банковской картой (розница) | «Оплата платежными картами» | Автоматически | 57 «Переводы в пути», 62 |
| Аванс | «Поступление на расчетный счет» или ПКО | «Оплата от покупателя» (аванс) | 51/50, 62 (авансы) |
Документ о безналичной оплате можно создать вручную в журнале «Банковские выписки» или ввести на основании ранее созданной «Реализации» для автоматического заполнения всех реквизитов. В розничной торговле при оплате картами используется специальный документ, формирующий проводки через счет 57 «Переводы в пути».
Если оплата поступает до отгрузки товара, она квалифицируется как аванс. Это требует выставления счета на аванс или оформления соответствующего вида операции в документе поступления.
Особенности учета для УСН
Для организаций на упрощенной системе налогообложения важно различать выручку в бухгалтерском учете и доход для налогового учета. В «Книге учета доходов и расходов» (КУДиР) при УСН оплата от покупателя отражается в доходах именно на дату получения денег, а не на дату отгрузки.
Несоблюдение этого правила приведет к задвоению доходов или искажению налоговой базы, так как налоговый учет при УСН ведется кассовым методом, в то время как бухгалтерский — по методу начисления.
Частые ошибки
- Отражение выручки по дате оплаты при ОСН. Выручка должна признаваться по методу начисления (на дату отгрузки/оказания услуг) независимо от факта поступления денег. Отражение только по факту оплаты искажает бухгалтерский учет.
- Путаница в датах признания дохода при УСН. Доход в КУДиР фиксируется строго по дате поступления денег на счет или в кассу, а не по дате подписания акта реализации.
- Отсутствие раздельного учета авансов. Поступление денег до отгрузки без указания вида операции «Аванс» приводит к некорректному формированию взаиморасчетов с контрагентом и ошибкам в начислении НДС (для плательщиков НДС).
FAQ
Влияет ли поступление оплаты на счет 90?
Нет, поступление денег регистрируется отдельно на счетах расчетов (62) и денежных средств (51, 50) и не влияет напрямую на счет 90, за исключением процедур закрытия периода.
Как оформить оплату, если деньги пришли до отгрузки товара?
Такую оплату необходимо квалифицировать как аванс. Оформите ее документом поступления с соответствующим видом операции или выставьте счет на аванс.
Где посмотреть общую сумму выручки за период?
Для анализа полученных доходов и контроля оборотов используется стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90».