Постановка на баланс и амортизация: учет основных средств и лизинга в 1С

Учет основных средств и лизинга в 1С начинается с оприходования актива на счет 08.04 и перевода на счет 01. Для лизинга порядок зависит от того, на чьем балансе числится имущество согласно договору.

Учет основных средств

Постановка на баланс

Процесс принятия объекта основных средств к учету в программе состоит из двух этапов:

1. Оприходование актива — на счет 08.04 с помощью документа «Поступление оборудования»
2. Перевод на счет 01 — документом «Принятие к учету ОС»

В документе «Принятие к учету ОС» необходимо заполнить вкладку «Бухгалтерский учет»:

• Указать срок полезного использования (СПИ)
• Выбрать способ начисления амортизации
• Поставить отметку «Начислять амортизацию»
• Указать счет учета (обычно 01.01)
• Указать счет начисления амортизации (02)

Амортизация

Начисление амортизации выполняется ежемесячно посредством регламентной операции «Амортизация основных средств» в разделе «Закрытие месяца». Амортизация начинает начисляться начиная с месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету.

Параметры расчета задаются при принятии к учету и сохраняются в регистре сведений «Параметры амортизации ОС»:

• Линейный способ
• Срок полезного использования (СПИ)
• Ликвидационная стоимость

Формула линейной амортизации:

(балансовая стоимость – ликвидационная стоимость) / СПИ

Настройка счетов отнесения расходов по амортизации производится в справочнике «Способы отражения расходов по амортизации».

Учет лизинга

Настройка функциональности

Для ведения учета лизинга необходимо включить соответствующую функциональность в разделе «Главное» → «Функциональность» → «Основные средства». Порядок учета зависит от условий договора и учетной политики согласно ФСБУ 25/2018.

Имущество на балансе лизингополучателя

Если предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя, при поступлении признается право пользования активом (ППА). Стоимость ППА формируется исходя из условий договора.

Поступление такого актива оформляется через документы поступления ОС с указанием вида операции «Лизинг» или аналогичных настроек для ППА. При учете с дисконтированием используются специальные механизмы программы для корректного разделения платежей на погашение обязательства и проценты.

Имущество на балансе лизингодателя

Если имущество остается на балансе лизгодателя, лизингополучатель учитывает его на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Отражение лизинговых платежей:

• Платежи не списываются сразу в расходы
• Отражаются по дебету счета 76.07.1 «Арендные обязательства»

Счета-фактуры

Счета-фактуры от лизингодателя регистрируются ежемесячно для корректного учета входящего НДС.

Частые ошибки

Отсутствие отметки о начислении амортизации В документе «Принятие к учету ОС» на вкладке «Бухгалтерский учет» обязательно должна стоять отметка «Начислять амортизацию», иначе регламентная операция не сработает.

Неправильный месяц начала амортизации Амортизация начинается с месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, а не с даты ввода в эксплуатацию.

Игнорирование настройки функциональности Без включения учета лизинга в разделе «Главное» → «Функциональность» документы лизинговых операций недоступны или работают некорректно.

Прямое списание лизинговых платежей в расходы При забалансовом учете лизинговые платежи отражаются по счету 76.07.1, а не списываются сразу в расходы.

FAQ

Можно ли принять ОС к учету одним документом? Да, существует упрощенный способ, когда приобретение и ввод в эксплуатацию отражаются одновременно, без использования счета 08.04.

С какого месяца начисляется амортизация? Амортизация начинает начисляться с месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету.

На каком счете учитывается лизинговое имущество у лизингополучателя? Если имущество на балансе лизингодателя — на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Если на балансе лизингополучателя — признается право пользования активом (ППА).

Где настраиваются счета отнесения расходов по амортизации? В справочнике «Способы отражения расходов по амортизации».