Список участников ООО с одним учредителем: актуальный образец и правила
Список участников ООО с одним учредителем — обязательный документ. Даже при единственном владельце компания обязана вести реестр, фиксируя размер доли и данные об оплате по ФЗ № 14-ФЗ.
Оглавление
Обязательность ведения списка
Закон не предусматривает освобождения от обязанности ведения списка участников, даже если в обществе с ограниченной ответственностью зарегистрирован только один участник. Наличие единственного владельца не отменяет требования к внутреннему документообороту компании.
Структура и содержание документа
Согласно статье 31.1 Федерального закона № 14-ФЗ «Об ООО», список должен содержать следующие сведения:
- о каждом участнике общества;
- о размере доли участника в уставном капитале;
- об оплате доли;
- о размере доли, принадлежащей обществу;
- о дате перехода доли к обществу или приобретения ее обществом.
Условно документ делится на три логические части:
- «Шапка»: дата составления, название организации, ИНН, ОГРН, данные о регистрации и регистрирующий орган.
- Основная часть: информация об участниках (статус, адреса, контактные данные, размеры долей).
- Заключительная часть: сведения о передаче долей и подписи генерального директора.
Образец таблицы списка участников
Ниже представлен структурированный образец основной части документа для общества с единственным участником.
| № | Сведения об участнике (ФИО полностью, дата рождения) | Паспортные данные (вид, серия, номер, место выдачи) | Адрес регистрации и телефон для связи | Размер доли в уставном капитале | Сведения об оплате доли (дата первоначального взноса и полной оплаты) | Сведения о продаже или отчуждении доли третьему лицу |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [ФИО], год рождения - [ДД.ММ.ГГГГ] | Паспорт гражданина РФ: серия [XX XX], номер [XXXXXX], выдан [ДД.ММ.ГГГГ] [кем выдан] | [Полный адрес]<br>Телефон: [номер] | 100% уставного капитала<br>Номинальная стоимость доли - [сумма] рублей | Взнос оплачен полностью при регистрации<br>Дата оплаты - [ДД.ММ.ГГГГ] | Нет |
Директор ООО «[Название]»: _________________ /[ФИО директора]/
Особенности заполнения и хранения
При формировании реестра необходимо учитывать следующие правила:
- Список ведется в произвольной форме, официальная унифицированная форма законом не установлена.
- Подписи участников в списке не требуются.
- Документ должен быть прошит и заверен подписью ответственного лица (обычно генерального директора) и печатью компании.
- Рекомендуется вести список в электронном формате и распечатывать его при появлении новых данных.
- Каждый участник самостоятельно предоставляет сведения для включения в список.
Частые ошибки
- Отсутствие документа при одном учредителе. Ошибочное мнение, что при единственном владельце реестр не нужен, приводит к нарушениям. Закон не делает исключений по количеству участников.
- Отсутствие заверения. Документ, не прошитый и не заверенный подписью генерального директора и печатью компании, не имеет юридической силы.
- Неполные сведения об оплате. Указание только размера доли без данных о дате первоначального взноса и полной оплаты не соответствует требованиям статьи 31.1 ФЗ № 14-ФЗ.
FAQ
Нужен ли список участников, если в ООО только один учредитель?
Да, общество обязано вести список участников независимо от их количества. Закон не предусматривает освобождения от этой обязанности.
Требуются ли подписи участников в списке?
Нет, подписи участников в списке не требуются. Документ заверяется только подписью ответственного лица (генерального директора) и печатью компании.
В какой форме составляется список участников?
Список ведется в произвольной форме, так как официальная форма законом не установлена. Главное — включить все сведения, предусмотренные статьей 31.1 ФЗ № 14-ФЗ.
Кто предоставляет данные для заполнения списка?
Каждый участник самостоятельно предоставляет сведения для включения в список.