Как начислить зарплату и налоги в 1С ЗУП: пошаговое руководство
Чтобы правильно начислить зарплату и налоги в 1С ЗУП, используйте документ «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата». Программа автоматически рассчитает страховые взносы, НДФЛ нарастающим итогом и учтет электронные больничные листы, если предварительно выполнена первичная настройка состава начислений и учетной политики.
Оглавление
Начисление заработной платы
Основным документом для ежемесячного расчета является «Начисление зарплаты и взносов», который создается в разделе «Зарплата». Перед первым расчетом необходимо выполнить первичную настройку состава начислений и удержаний через меню «Настройка» → «Расчет зарплаты».
В самом документе указывается месяц начисления и организация, после чего по кнопке «Заполнить» программа автоматически подбирает сотрудников и рассчитывает суммы. Для корректного учета отработанного времени и премий применяются специальные показатели расчета зарплаты (постоянные или разовые). Результатом проведения документа становится формирование проводок и подготовка данных для выплаты.
Расчет страховых взносов
Страховые взносы рассчитываются автоматически в том же документе «Начисление зарплаты и взносов» при проведении итогового расчета за месяц. Тарифы настраиваются в карточке организации на вкладке «Учетная политика и другие настройки». Программа учитывает облагаемые выплаты и применяет соответствующие ставки, включая пониженные тарифы для субъектов МСП или IT-компаний, если они заданы в учетной политике.
С 2025 года при расчете следует учитывать изменения МРОТ и единые тарифы, которые поддерживаются в актуальных релизах конфигурации.
Проверить правильность исчисления взносов можно с помощью специального отчета «Проверка расчета взносов» в разделе «Налоги и взносы».
Исчисление и удержание НДФЛ
НДФЛ рассчитывается нарастающим итогом с начала года непосредственно в документе начисления зарплаты. С 2023 года в программе действует прогрессивная шкала налогообложения по умолчанию, и отдельная настройка этого параметра в учетной политике больше не требуется.
При расчете система автоматически определяет доход, применяет стандартные вычеты и исчисляет налог с учетом аванса, выплаченного в первой половине месяца. Контроль исчисленного и удержанного налога осуществляется перед формированием платежных ведомостей и отчетности 6-НДФЛ.
| Параметр | Где настраивается или проверяется |
|---|---|
| Состав начислений и удержаний | «Настройка» → «Расчет зарплаты» |
| Тарифы страховых взносов | Карточка организации → «Учетная политика и другие настройки» |
| Прогрессивная шкала НДФЛ | Действует по умолчанию, настройка не требуется |
| Проверка расчета взносов | Раздел «Налоги и взносы» → отчет «Проверка расчета взносов» |
Оформление и расчет больничных листов
Больничный лист оформляется отдельным документом «Больничный лист» в разделе «Зарплата» → «Все начисления». Программа поддерживает загрузку электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) из СФР, что позволяет автоматически заполнить данные о периоде болезни и причине.
Расчет пособия производится на основе среднего заработка за два предыдущих календарных года с учетом страхового стажа сотрудника. Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни — за счет СФР, что программа отражает автоматически при проведении документа. Начисленный больничный включается в общий расчет зарплаты и взносов за тот месяц, в котором он был закрыт или предъявлен к оплате.
Частые ошибки
- Несвоевременный ввод документов выплаты. Корректный учет НДФЛ невозможен без своевременного ввода документов «Выплата зарплаты», так как дата получения дохода напрямую влияет на период перечисления налога.
- Отсутствие первичной настройки. Попытка рассчитать зарплату без предварительной настройки состава начислений и удержаний через меню «Настройка» → «Расчет зарплаты» приведет к некорректному формированию сумм.
- Игнорирование проверки взносов. Отказ от использования отчета «Проверка расчета взносов» перед сдачей отчетности повышает риск ошибок при применении пониженных тарифов или учете необлагаемых выплат.
FAQ
Нужно ли вручную настраивать прогрессивную шкалу НДФЛ? Нет, с 2023 года в программе действует прогрессивная шкала налогообложения по умолчанию, отдельная настройка этого параметра в учетной политике больше не требуется.
Как программа учитывает оплату больничного листа? Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни — за счет СФР. Программа отражает это распределение автоматически при проведении документа «Больничный лист».
Где проверить правильность расчета страховых взносов? Для контроля используется специальный отчет «Проверка расчета взносов», который находится в разделе «Налоги и взносы».