Оформление компенсации отпуска при увольнении или отзыве в 1С

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Компенсация отпуска при увольнении или отзыве в 1С зависит от причины выплаты. При увольнении расчет происходит автоматически в документе «Увольнение», а при отзыве применяется документ «Отзыв из отпуска» для корректировки периода и начислений.

Оглавление

Компенсация при увольнении

В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия» расчет компенсации за неиспользованный отпуск происходит автоматически при создании документа «Увольнение».

  • Автоматический расчет: при заполнении документа система самостоятельно определяет количество неиспользованных дней и рассчитывает сумму компенсации на основе среднедневного заработка.
  • Особенности стажа: начиная с версии ЗУП 3.1.35.47, программа поддерживает автоматическую полную компенсацию отпуска сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев (при наличии соответствующих оснований), что соответствует законодательным нормам.
  • Ручная корректировка: если автоматический расчет некорректен или требуется ввести специфические данные, можно воспользоваться документом «Начисление зарплаты и взносов», выбрав вид начисления «Компенсация отпуска при увольнении».
  • Учет резервов: если в организации формируется оценочное обязательство на оплату отпусков, программа автоматически относит начисленную компенсацию за счет этого резерва.

Компенсация при отзыве из отпуска

При отзыве сотрудника из отпуска необходимо скорректировать ранее начисленные отпускные и оформить выплату за неиспользованные дни.

  • Единый документ: в современных версиях 1С используется документ «Отзыв из отпуска», который одновременно корректирует период отпуска, сторнирует лишние отпускные и рассчитывает компенсацию за оставшиеся дни.
  • Корректировка начислений: программа выполняет сторнирование первоначального начисления отпуска в месяце отзыва и переносит корректную сумму в текущий период расчета.
  • Замена части отпуска: если сотрудник не увольняется, а лишь заменяет часть отпуска денежной компенсацией (например, дополнительный отпуск), это оформляется через документ «Отпуск» с указанием вида начисления «Денежная компенсация взамен предоставления отпуска».
  • Пересчет среднего заработка: для расчета компенсации при отзыве также используется средний заработок, порядок определения которого регламентирован в информационной системе 1С:ИТС.

Частые ошибки

  • Использование документа «Увольнение» для оформления отзыва из отпуска (это разные кадровые процедуры, требующие разных документов).
  • Ручной пересчет дней и сумм вместо использования автоматического расчета в документе «Отзыв из отпуска», что приводит к расхождениям в регистрах учета.
  • Игнорирование настройки вида начисления «Денежная компенсация взамен предоставления отпуска» при законной замене части дополнительного отпуска без увольнения сотрудника.

FAQ

Вопрос: Нужен ли отдельный документ для сторнирования отпускных при отзыве?
Ответ: Нет, в современных версиях 1С документ «Отзыв из отпуска» одновременно корректирует период и сторнирует лишние начисления.

Вопрос: Как программа учитывает резерв отпусков при увольнении?
Ответ: Если в организации настроено формирование оценочного обязательства, начисленная компенсация автоматически относится за счет этого резерва.

Вопрос: С какой версии ЗУП доступна полная компенсация за 5,5–11 месяцев стажа?
Ответ: Автоматическая поддержка этой нормы законодательства доступна начиная с версии ЗУП 3.1.35.47.