Пошаговая инструкция по заполнению и сдаче ЕФС-1 в 1С ЗУП
Заполнение и сдача ЕФС-1 в 1С ЗУП автоматизированы. Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность», создайте отчет, используйте кнопку «Заполнить», проверьте и отправьте в СФР.
Оглавление
Подготовка и формирование отчета
Механизм заполнения ЕФС-1 в 1С:ЗУП автоматизирован — программа самостоятельно собирает сведения на основе введенных кадровых документов (прием, увольнение, перевод, договоры ГПХ и другие).
Где найти отчет
Перейдите в раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» (или «Регламентированные отчеты») и выберите форму ЕФС-1.
Для подраздела 1.1 доступен альтернативный путь: раздел «Кадры» → «Электронные трудовые книжки».
Создание документа
Нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный тип отчета (например, «ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности» для подраздела 1.1 или соответствующие документы для других разделов).
Автозаполнение
Используйте кнопку «Заполнить», чтобы программа собрала данные за указанный период. Титульный лист заполняется автоматически при создании любого раздела ЕФС-1.
Особенности заполнения подразделов
Форма ЕФС-1 объединяет несколько бывших отчетов, и работа с ними в ЗУП имеет свои нюансы.
Подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД)
Заполняется по конкретным кадровым событиям.
При наличии срочного трудового договора необходимо установить флажок «Срочный трудовой договор до», указать дату окончания и основание.
Для договоров ГПХ, удаленной работы или неполной занятости предусмотрены отдельные сценарии заполнения в карточке сотрудника.
Подраздел 1.2 (бывший СЗВ-СТАЖ)
Формируется ежеквартально или ежегодно. В ЗУП 3.1 этот раздел создается через документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Титульный лист заполняется программой автоматически при формировании отчета на всех сотрудников.
Раздел 2 (бывшая 4-ФСС)
Сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Этот раздел формируется через «Регламентированные отчеты» → «Отчетность в Фонды».
Проверка и сдача отчета
Перед отправкой рекомендуется выполнить проверку корректности данных, особенно титульного листа и ключевых реквизитов подраздела 1.1, так как автоматическое заполнение требует контроля.
Проверка
Воспользуйтесь кнопкой «Проверить» внутри формы отчета для выявления ошибок формата и логики.
Настройка ЭДО
Перед первой отправкой убедитесь, что в сервисе «1С-Отчетность» на вкладке «Уведомления» отправлено «Заявление на подключение страхователя к ЭДО СФР».
Отправка
После успешной проверки нажмите кнопку «Отправить» для передачи отчета в Социальный фонд России (СФР) через систему электронного документооборота.
Частые ошибки
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Отправка отчета без проверки данных | Используйте кнопку «Проверить» для выявления ошибок формата и логики перед отправкой |
| Отсутствие настройки ЭДО перед первой отправкой | Отправьте «Заявление на подключение страхователя к ЭДО СФР» в сервисе «1С-Отчетность» на вкладке «Уведомления» |
| Непроверка автоматического заполнения | Контролируйте данные титульного листа и ключевых реквизитов подраздела 1.1, так как автоматическое заполнение требует проверки |
FAQ
Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1?
Раздел 2 (бывшая 4-ФСС) сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Где найти отчет ЕФС-1 в 1С ЗУП?
Отчет находится в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» (или «Регламентированные отчеты»). Для подраздела 1.1 также доступен путь через «Кадры» → «Электронные трудовые книжки».
Как настроить отправку отчета в СФР?
Перед первой отправкой необходимо настроить электронный документооборот. В сервисе «1С-Отчетность» на вкладке «Уведомления» отправьте «Заявление на подключение страхователя к ЭДО СФР». После этого используйте кнопку «Отправить» в форме отчета.
Автоматически ли заполняется ЕФС-1 в 1С ЗУП?
Да, программа самостоятельно собирает сведения на основе введенных кадровых документов (прием, увольнение, перевод, договоры ГПХ и другие). Кнопка «Заполнить» собирает данные за указанный период, а титульный лист заполняется автоматически при создании любого раздела ЕФС-1.