Способы выгрузки документов из СБИС в 1С: пошаговая инструкция
Выгрузить документы из СБИС в 1С можно тремя основными способами: через веб-интерфейс для разовой операции, с помощью внешней обработки для регулярного обмена или через автоматическую синхронизацию. Выбор метода зависит от ваших задач и текущих настроек интеграции между системами.
Оглавление
Выгрузка через веб-интерфейс
Этот способ подходит для разовой выгрузки или если интеграция не была настроена заранее. Для работы не требуется предварительная установка дополнительных модулей.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите в нужный раздел системы: «Документы/Входящие», «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Документы/Отгрузки».
- Откройте необходимый документ и нажмите кнопку скачивания (иконка загрузки).
- Выберите пункт «Скачать».
- В появившемся окне укажите базу 1С, в которую нужно сохранить документ.
Для массовой выгрузки перейдите в реестр документов, нажмите на три вертикальные точки и выберите соответствующее действие в панели массовых операций.
Использование внешней обработки
Для регулярного обмена данными рекомендуется установить специальный модуль интеграции.
Настройка модуля:
- Скачайте файл внешней обработки для вашей конфигурации 1С из личного кабинета СБИС.
- Запустите скачанный файл в системе 1С.
- Настройте соединение, указав параметры доступа к базе 1С и учетные данные СБИС.
- Для работы обмена может потребоваться установка компонента «СБИС Коннект» и включение опции «Вести обмен документами».
После настройки документы можно загружать напрямую в базу без использования промежуточных Excel-файлов.
Автоматическая синхронизация
Если настроена автоматическая синхронизация через ComConnector или Application, документы могут передаваться между системами автоматически по расписанию или событию. Этот способ не требует ручного вмешательства после первоначальной настройки.
Важные нюансы
- Для пользователей 1С:Фреш (облачная версия) возможности обмена могут быть ограничены прямым подключением через браузер, и часть документов может быть недоступна для автоматической выгрузки из СБИС в 1С.
- Обычно из СБИС в 1С загружаются входящие документы (поступления). Обратная выгрузка реализаций из СБИС в 1С стандартными расширениями может не поддерживаться.
- Перед началом работы с внешней обработкой необходимо убедиться, что конфигурация 1С соответствует техническим требованиям СБИС.
Частые ошибки
| Ошибка | Решение |
|---|---|
| Документы не выгружаются автоматически в 1С:Фреш | Проверьте возможность прямого подключения через браузер. Часть документов в облачной версии может быть недоступна для автоматической выгрузки |
| Не работает автоматическая выгрузка реализаций | Стандартные расширения обычно поддерживают только загрузку входящих документов (поступлений). Выгрузка реализаций из СБИС в 1С может не поддерживаться |
| Внешняя обработка не подключается | Убедитесь, что конфигурация 1С соответствует техническим требованиям СБИС, установите компонент «СБИС Коннект» и включите опцию «Вести обмен документами» |
FAQ
Можно ли выгрузить документы из СБИС в 1С без настройки интеграции?
Да, можно выполнить разовую выгрузку через веб-интерфейс СБИС. Для этого откройте нужный документ, нажмите иконку загрузки и в появившемся окне укажите целевую базу 1С.
Какие документы можно выгрузить из СБИС в 1С?
Обычно из СБИС в 1С загружаются входящие документы, например поступления. Обратная выгрузка реализаций стандартными расширениями может не поддерживаться.
Нужна ли внешняя обработка для работы с СБИС в 1С?
Внешняя обработка необходима, если вам нужен регулярный обмен документами. Для разовой выгрузки достаточно веб-интерфейса СБИС. Обработка позволяет загружать документы напрямую без промежуточных Excel-файлов.