Способы отбора: как выделить и распечатать счета в 1С

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Как выделить и распечатать счета в 1С? Используйте журнал «Счета на оплату» или обработку «Печать документов». Метод зависит от задачи: отбор по контрагенту, периоду или массовая печать.

Оглавление

Печать из журнала счетов

Самый распространенный способ для массовой печати в конфигурациях «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей» и ERP.

  • Отбор по списку: В журнале «Счета на оплату» используйте панель отборов (справа или сверху, в зависимости от интерфейса). Настройте фильтр по Контрагенту, Дате, Организации, Статусу или Подразделению.
  • Выделение документов:
    • Зажмите Ctrl и кликайте мышью для выбора отдельных документов.
    • Зажмите Shift для выделения диапазона документов подряд.
    • Используйте кнопку «Выделить все» (или Ctrl+A) после настройки отбора, чтобы выбрать только отфильтрованные счета.

Убедитесь, что отбираете только проведенные документы. Непроведенные счета обычно не попадают в стандартные печатные реестры.

  • Печать: Нажмите кнопку «Печать» → выберите форму «Счет на оплату покупателю». В окне табличного документа выберите «Все выделенные» или «Только выделенные», чтобы сформировать один общий файл PDF/Excel или пакет для печати.

Групповая обработка Печать документов

Подходит, если стандартной кнопки недостаточно или нужно распечатать документы разных видов сразу.

  • Перейдите в меню Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Печать документов (путь может отличаться в зависимости от версии).
  • Выберите вид документа «Счет на оплату».
  • Настройте параметры отбора (период, организация, контрагенты).
  • Обработка сформирует реестр документов. Отметьте галочками нужные счета и нажмите «Печать». Инструмент удобен тем, что сохраняет историю настроек отбора.

Отбор через универсальный отчет

Применяется для сложных выборок, например, «все неоплаченные счета за прошлый месяц по определенному менеджеру».

  • Используйте отчет «Реестр счетов на оплату» или «Ведомость расчетов с покупателями».
  • Настройте детализацию до уровня документа и добавьте необходимые отборы.
  • Из сформированного отчета можно перейти к документу по гиперссылке или воспользоваться кнопкой вывода списка в таблицу, а затем использовать внешнюю обработку для пакетной печати (если функциональность предусмотрена в конфигурации).

Программный отбор для доработок

Если требуется автоматизация, отбор осуществляется программно. Используйте запросы к регистру накопления «Расчеты с покупателями» или напрямую к документу «СчетНаОплатуПокупателю» с применением условий ГДЕ в языке запросов 1С.

Частые ошибки

  • Печать непроведенных документов. Непроведенные счета не попадают в стандартные реестры, поэтому перед массовым выводом проверяйте статус документа.
  • Игнорирование сохраненных вариантов отбора. В современном интерфейсе «Такси» можно сохранять варианты отборов в списке документов. Это ускоряет регулярную печать одних и тех же групп счетов.
  • Разрозненная печать вместо пакетной. При выборе нескольких документов 1С предлагает объединить их в один многостраничный документ. Используйте эту опцию для удобства отправки по email или печати на принтере.

FAQ

Как сохранить настройки отбора для регулярной печати? В интерфейсе «Такси» используйте панель отборов в списке документов и сохраняйте настроенные варианты, чтобы не вводить критерии каждый раз.

Можно ли объединить несколько счетов в один файл? Да. При выборе нескольких документов в журнале или обработке 1С предлагает объединить их в один многостраничный документ PDF/Excel.