Как создать новую организацию и настроить реквизиты в 1С: пошаговое руководство
Чтобы создать новую организацию и настроить реквизиты в 1С, нужно включить учет по нескольким организациям, создать карточку через меню «Главное» → «Организации», заполнить ИНН, КПП и ОГРН, а затем настроить банковский счет и учетную политику.
Оглавление
Включение учета по нескольким организациям
Если в базе планируется вести учет более чем по одному юридическому лицу или ИП, необходимо сначала активировать соответствующую функциональность. Для этого перейдите в раздел «Главное» → «Функциональность программы», откройте вкладку «Организация» и установите галочку напротив пункта «Учет по нескольким организациям».
Если организация будет только одна, этот шаг можно пропустить. В этом случае создание осуществляется через пункт «Реквизиты организации».
Создание карточки организации
После включения настройки перейдите в раздел «Главное» → «Организации» (или «Настройки» → «Организации» в зависимости от интерфейса) и нажмите кнопку «Создать». В появившемся списке выберите тип создаваемого субъекта:
- «Организация»
- «ИП»
- «Самозанятый»
После выбора откроется форма новой карточки, которую необходимо заполнить.
Заполнение основных реквизитов
В карточке организации укажите краткое и полное наименование, а также регистрационные данные.
| Поле | Назначение |
|---|---|
| Краткое наименование | Отображение в интерфейсе программы для внутреннего удобства |
| Полное наименование | Вывод в печатных формах и первичных документах |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика |
| КПП | Код причины постановки на учет |
| ОГРН/ОГРНИП | Основной государственный регистрационный номер |
| Код по ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций |
| Юридический адрес | Официальный адрес регистрации |
Проверить корректность внесенных данных можно в любой момент, открыв карточку организации через меню «Главное» → «Организации».
Настройка банковских счетов и учетной политики
Банковский счет
Для корректного формирования платежных документов добавьте банковский счет. Введите БИК и номер расчетного счета — наименование банка и корреспондентский счет подтянутся автоматически из классификатора.
Учетная политика
Настройте учетную политику организации, указав параметры налогообложения и бухгалтерского учета, соответствующие вашему режиму работы.
Частые ошибки
Не включен учет по нескольким организациям. Если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам, но соответствующая настройка не активирована в разделе «Главное» → «Функциональность программы», создать новую организацию через стандартный список не получится.
Путаница между кратким и полным наименованием. Краткое наименование отображается только в интерфейсе программы. В первичных документах и печатных формах выводится полное официальное название — его обязательно нужно заполнить корректно.
Незаполненные регистрационные данные. При отсутствии ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, кода по ОКПО или юридического адреса карточка организации считается неполной, что может привести к ошибкам при формировании документов и отчетности.
FAQ
Можно ли создать организацию, если в базе ведется учет только по одному юридическому лицу? Да. Если организация будет только одна, шаг с включением учета по нескольким организациям можно пропустить, а создание осуществляется через пункт «Реквизиты организации».
Где проверить уже заполненные реквизиты организации? Открыть карточку организации можно в любой момент через меню «Главное» → «Организации».
Нужно ли вручную вводить наименование банка и корреспондентский счет? Нет. При добавлении банковского счета достаточно ввести БИК и номер расчетного счета — наименование банка и корреспондентский счет подтянутся автоматически из классификатора.
Какие типы субъектов можно создать в 1С? При создании новой карточки предлагается выбрать тип: «Организация», «ИП» или «Самозанятый».