Как создать и заполнить кадровые документы в 1С: руководство по ЗУП и Бухгалтерии

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Создание и заполнение кадровых документов в 1С зависит от используемой конфигурации — «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) или «1С:Бухгалтерия». Чтобы понять, как создать и заполнить кадровые документы в 1С, необходимо сначала включить функционал кадрового учета в настройках программы, после чего оформлять основные операции через специальные формы.

Оглавление

Предварительная настройка

Перед началом работы необходимо включить функционал кадрового учета. Алгоритм зависит от конфигурации:

  • В «1С:Бухгалтерии» перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» и в общих настройках выберите пункт «В этой программе».
  • Проверить включение также можно через раздел «Главное» или «Администрирование» → «Функциональность», установив соответствующие флажки на вкладке «Сотрудники».
  • В «1С:ЗУП» кадровый учет включается аналогично через параметры расчета зарплаты или настройки НСИ.

Создание и заполнение документов

Основные кадровые операции (прием, перевод, увольнение) оформляются через специальные документы в соответствующих разделах программы.

Где создавать документы

  • В «1С:ЗУП» все кадровые документы создаются в разделе «Кадры», где фиксируются события по сотруднику: приём, перевод, увольнение, совмещение.
  • В «1С:Бухгалтерии 8.3» документы создаются в подразделе «Зарплата и кадры», где доступны формы для приема на работу, кадрового перевода и увольнения.

Заполнение реквизитов

  • При создании документа «Прием на работу» необходимо выбрать сотрудника, подразделение, должность, указать дату приема и условия оплаты.
  • Для документа «Увольнение» обязательно заполняются основание прекращения трудового договора и дата расторжения. После проведения документа сведения автоматически готовятся к отправке в СФР.
  • Программа позволяет использовать шаблоны унифицированных форм и настраивать правила их автоматического заполнения для ускорения работы.

Электронный документооборот (КЭДО)

Современные версии 1С поддерживают оформление кадровых документов в электронном виде:

  • Кадровый документ можно формировать непосредственно в информационной системе работодателя, например, в «1С:ЗУП 8 ред. 3».
  • Функционал КЭДО включает создание документов, настройку обмена и обеспечение юридической значимости с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  • Работодатель подписывает электронный документ усиленной подписью, что делает его равнозначным бумажному носителю.

Частые ошибки

  • Не включен кадровый учет. Перед оформлением документов убедитесь, что функционал включен в настройках зарплаты или в разделе «Функциональность».
  • Не заполнены обязательные поля при приеме. В документе «Прием на работу» обязательно укажите сотрудника, подразделение, должность, дату приема и условия оплаты.
  • Отсутствует основание увольнения. В документе «Увольнение» необходимо заполнить основание прекращения трудового договора и дату расторжения — иначе сведения не будут готовы к отправке в СФР.

FAQ

В каких конфигурациях 1С можно вести кадровый учет?

Кадровый учет доступен в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия». В обеих конфигурациях есть функционал для оформления приема, перевода и увольнения сотрудников.

Можно ли оформить кадровые документы в электронном виде?

Да, современные версии 1С поддерживают кадровый электронный документооборот (КЭДО). Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), что обеспечивает их юридическую значимость и равнозначность бумажным носителям.

Куда отправляются сведения после увольнения сотрудника?

После проведения документа «Увольнение» сведения автоматически готовятся к отправке в Социальный фонд России (СФР).