Как создать годовой период и настройки в 1С для разных конфигураций
Ответ на вопрос, как создать годовой период и настройки в 1С, зависит от конфигурации. В БГУ используется специальный справочник, а в Бухгалтерии предприятия годы распознаются автоматически, однако везде требуется ежегодное обновление учетной политики.
Оглавление
Создание отчетного периода в БГУ
В конфигурациях типа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ) периоды создаются через специальный справочник.
- Перейдите в раздел «Учет и отчетность» → «Отчетные периоды».
- Нажмите кнопку «Заполнить».
- В открывшейся форме генерации установите переключатель «Создать новые периоды».
- Укажите год начала и окончания (например, с 2025 по 2027).
Также период можно создать вручную: установите курсор на элемент «Отчетные периоды», нажмите кнопку «Создать», затем укажите периодичность и дату начала.
Работа с периодами в Бухгалтерии предприятия
В «1С:Бухгалтерии предприятия» понятие отдельного справочника «Годовой период» для ввода документов обычно отсутствует, так как система автоматически распознает календарные годы. Для работы с данными используются следующие механизмы:
- Ограничение выборки в журналах: используйте функцию «Еще» → «Установить период», выделите нужный год и установите соответствующий флажок.
- Формирование отчетности: при закрытии года или формировании регламентных операций выбирается конкретный месяц или год в поле «Период» обработки «Закрытие месяца».
Настройка учетной политики
Независимо от конфигурации, ключевой настройкой при переходе на новый год является учетная политика:
- В «1С:Бухгалтерии 8.3» ее необходимо создавать каждый новый год, даже если методы учета не изменились.
- Перейти к настройке можно через раздел «Главное» → «Учетная политика» или из карточки организации.
- Новая запись регистра сведений об учетной политике начинает действовать с указанной даты и действует до момента создания следующей записи.
- В настройках можно задать параметры для бухгалтерского и налогового учета, а также распечатать документ об учетной политике непосредственно из программы.
Закрытие года
Для корректного закрытия финансового года после настройки периодов и политики выполняется регламентная операция «Реформация баланса». Она находится в разделе «Операции» → «Закрытие периода».
Частые ошибки
- Отсутствие новой учетной политики. В «1С:Бухгалтерии 8.3» учетную политику нужно создавать каждый год. Запись прошлого года не продлевается автоматически, даже если методы учета не изменились.
- Игнорирование реформации баланса. Без выполнения этой регламентной операции в разделе «Закрытие периода» финансовый год не будет закрыт корректно.
FAQ
Нужно ли каждый год создавать новую учетную политику, если методы учета не менялись? Да, в «1С:Бухгалтерии 8.3» учетную политику необходимо создавать каждый новый год, даже если методы учета остались прежними.
Как ограничить выборку документов за определенный год в журналах? В журналах документов используйте функцию «Еще» → «Установить период». Выделите нужный год и установите соответствующий флажок.
Где в БГУ создаются новые отчетные периоды? В разделе «Учет и отчетность» → «Отчетные периоды». Нажмите кнопку «Заполнить», выберите «Создать новые периоды» и укажите диапазон лет.