Как сдать декларацию и сформировать отчет ЕФС в 1С: пошаговое руководство

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы сдать декларацию и сформировать отчет ЕФС в 1С, перейдите в раздел «Регламентированные отчеты» программ 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП. Создайте документ, проверьте заполнение кнопкой «Проверка» и отправьте через сервис «1С-Отчетность».

Оглавление

Сдача налоговой декларации в 1С

Процесс создания и сдачи деклараций (НДС, прибыль, УСН и др.) в 1С:Бухгалтерии 8.3 выполняется через сервис «1С-Отчетность»:

  1. Перейдите в раздел «Отчеты» и выберите пункт «Регламентированные отчеты».
  2. Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся списке выберите нужный вид декларации (например, «Декларация по НДС» или «Декларация по УСН»).
  3. Укажите организацию и отчетный период — программа автоматически заполнит форму на основе учетных данных.
  4. Для проверки корректности заполнения используйте кнопку «Проверка», а для отправки в ФНС — кнопку «Отправить» в верхней панели формы отчета.

Альтернативный способ создания декларации по НДС доступен через помощник в разделе «Главное» → «Задачи организации».

Формирование отчета ЕФС-1

Единая форма сведений (ЕФС-1) формируется на основе кадровых документов и расчетов зарплаты. Путь к форме зависит от конфигурации:

В 1С:Бухгалтерии 8.3:

  • Форма ЕФС-1 находится в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», в папке «Отчетность по физлицам».
  • Раздел 2 отчета создается там же через кнопку «Создать» → «Отчетность в Фонды».

В 1С:ЗУП:

  • Перейдите в раздел «Отчетность, справки» и выберите соответствующий пункт для создания ЕФС-1.
  • Чтобы сведения о трудовой деятельности попали в отчет, в кадровых документах должен быть установлен флажок «Отразить трудовую деятельность».

Подготовка к отправке: Перед первой отправкой может потребоваться направить «Заявление на подключение страхователя к ЭДО СФР» через вкладку «Уведомления» сервиса 1С-Отчетность.

Актуальные правила сдачи отчетности

С 1 августа 2025 года СФР принимает отчетность ЕФС-1 только через ГИС ЕЦП. Поддержка этого перехода реализована в обновленных версиях 1С.

По правилам 2026 года для сдачи ЕФС-1 больше не требуется отправлять заявление на подключение к электронному документообороту, если оно уже было подано ранее.

Частые ошибки

  • Не установлен флажок «Отразить трудовую деятельность» в кадровых документах при работе в 1С:ЗУП — сведения о трудовой деятельности не попадут в отчет ЕФС-1.
  • Пропущена проверка заполнения декларации перед отправкой — используйте кнопку «Проверка» для выявления ошибок.
  • Отправка ЕФС-1 через неподдерживаемый канал — с 1 августа 2025 года СФР принимает отчетность только через ГИС ЕЦП.

FAQ

Где найти форму ЕФС-1 в 1С:ЗУП?
В разделе «Отчетность, справки» выберите соответствующий пункт для создания отчета.

Как отправить декларацию в ФНС через 1С?
После создания и проверки декларации нажмите кнопку «Отправить» в верхней панели формы отчета.

Нужно ли подавать заявление на подключение к ЭДО СФР в 2026 году?
Нет, если заявление уже было подано ранее. По актуальным правилам повторная отправка не требуется.