Как работать с номенклатурой и товарами в 1С: добавление, цены и списание

Работа в системе строится вокруг трех процессов: ведения справочников, ценообразования и складского учета. Чтобы понять, как работать с номенклатурой и товарами в 1С, нужно освоить создание карточек, установку цен через специальные документы и корректное оформление списания со склада.

Добавление номенклатуры

Создание новых товарных позиций осуществляется через справочник «Номенклатура». В зависимости от конфигурации он обычно находится в разделах «Справочники», «Продажи» или «НСИ и администрирование».

Ручное создание Необходимо открыть справочник, нажать кнопку «Создать» и заполнить карточку товара: указать наименование, вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС. Для структурирования списка рекомендуется использовать группы номенклатуры, создаваемые через кнопку «Создать группу». Если позиция является услугой или работой, в карточке вида номенклатуры выставляется соответствующий флажок.

Автоматизированное добавление Для ускорения работы можно воспользоваться сервисом «1С:Номенклатура», который представляет собой централизованную базу стандартизированных описаний товаров со штрихкодами и сведениями о производителях. В форме добавления номенклатуры доступна кнопка для открытия карточки из сервиса, что позволяет перенести данные автоматически без ручного ввода. Также возможен импорт товаров из внешних файлов или загрузка через специализированные обработки.

Изменение цен

В 1С цены не меняются непосредственно в карточке товара, а устанавливаются специальными документами, чтобы фиксировать историю изменений.

Документ «Установка цен номенклатуры» Это основной инструмент для назначения и изменения цен; его можно найти в разделах «Продажи» или «Склад» в блоке «Цены и скидки». Документ создается вручную или формируется на основании других документов, например, «Приобретение товаров и услуг». В нем указывается вид цен (например, «Розничная»), дата установки и новый размер цены для выбранных позиций. Система позволяет устанавливать цены несколько раз в течение дня на один и тот же товар по одному виду цен.

Списание товаров

Списание используется для оформления недостач, порчи, истечения срока годности или передачи товаров на внутренние нужды организации.

Документы и порядок действий В зависимости от конфигурации операция проводится через документы «Списание товаров», «Списание ТМЗ» или «Списание товаров (материалов)», расположенные в разделе «Склад» или «Склад и доставка». Для создания документа нужно выбрать соответствующий пункт в меню склада и нажать «Создать», после чего заполнить табличную часть списываемыми позициями и указать причину списания. В некоторых случаях документ списания можно ввести на основании приказа на пересчет товаров или инвентаризации. Для оформления бухгалтерского списания часто используется акт по форме ТОРГ-16.

Списание на нужды организации Если товар передается для внутреннего использования (например, канцелярия или хозтовары), в «1С:Управление торговлей» используется отдельный механизм списания на нужды организации. Проведение таких документов формирует соответствующие бухгалтерские проводки и уменьшает остатки на складах.

Частые ошибки

• Изменение цены прямо в карточке товара. Пользователи часто пытаются исправить стоимость непосредственно в справочнике. Это нарушает историю ценообразования — всегда используйте документ «Установка цен номенклатуры».
• Отсутствие переоценки в рознице. После установки новых розничных цен забывают провести документ «Переоценка товаров в рознице», что приводит к расхождениям в учете.
• Игнорирование вида номенклатуры. При добавлении услуг или работ не выставляется нужный флажок в карточке вида номенклатуры, из-за чего система может некорректно отражать операции.

FAQ

Можно ли добавить товары автоматически, не заполняя карточки вручную? Да, можно воспользоваться сервисом «1С:Номенклатура», который содержит базу стандартизированных описаний со штрихкодами. Данные переносятся автоматически через специальную кнопку в форме добавления. Также доступен импорт из внешних файлов.

Где найти справочник «Номенклатура»? Обычно он располагается в разделах «Справочники», «Продажи» или «НСИ и администрирование», в зависимости от используемой конфигурации системы.

Как оформить передачу хозтоваров для внутреннего использования? Для этого в конфигурации «1С:Управление торговлей» используется отдельный механизм списания на нужды организации. Документ формирует необходимые проводки и корректно уменьшает складские остатки.