Пошаговая инструкция: как провести договор лизинга и выкуп в 1С

Чтобы корректно оформить операции, нужно знать, как провести договор лизинга и выкуп в 1С с учетом ФСБУ 25/2018. Инструкция включает настройку, поступление, платежи и перенос объекта на счет 01.01.

Предварительная настройка 1С

Перед началом работы необходимо активировать специальный функционал.

1. Перейдите в раздел «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Основные средства».
2. Установите флажок «Учет аренды (лизинга)».
3. Проверьте учетную политику организации на наличие пункта об учете аренды по ФСБУ 25/2018.

Оформление поступления предмета лизинга

Для отражения получения имущества используется специальный документ в разделе «ОС и НМА» → «Поступление в лизинг».

• Укажите вид операции «По договору лизинга» и заполните реквизиты поставщика-лизингодателя.
• На вкладке «Основное средство» выберите счет учета 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» или соответствующий субсчет для прав пользования активом (ППА) согласно вашей учетной политике.
• Заполните график лизинговых платежей, указав суммы, даты и ставки НДС. После проведения документа сформируются проводки Дт 08 Кт 76.05 (или счета обязательств по аренде).
• Далее примите объект к учету документом «Принятие к учету ОС» (если имущество учитывается на балансе лизингополучателя) или отразите его на забалансовом счете 001 (если имущество учитывается на балансе лизингодателя).

Отражение ежемесячных лизинговых платежей

Ежемесячные платежи проводятся документом «Лизинговый платеж» (или «Отражение начисления аренды»), который можно создавать автоматически по графику. Документ формирует проводки:

• По признанию расходов: Дт 20/26/44 Кт 76.05
• По начислению амортизации права пользования активом: Дт 20/26 Кт 02.К

Оплата платежей лизингодателю отражается стандартным документом «Списание с расчетного счета».

Выкуп предмета лизинга

Процедура выкупа зависит от условий договора и может быть оформлена двумя способами.

Вариант А: Выкупная стоимость включена в последний платеж

Если отдельный договор купли-продажи не заключается, выкуп отражается в рамках последнего документа «Лизинговый платеж» или специальным документом «Выкуп лизингового имущества». При этом происходит перенос стоимости объекта со счета учета ППА (01.К) на счет собственных основных средств (01.01) документом «Перенос ОС» или «Модернизация ОС» в зависимости от настроек программы.

Вариант Б: Выкуп по отдельному договору купли-продажи

Если выкуп осуществляется по отдельному договору, в 1С рекомендуется завести новый договор контрагента с видом «Покупка» или использовать существующий договор лизинга, если это предусмотрено методикой учета.

1. Оплату выкупной стоимости проведите документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику».
2. Поступление права собственности оформите документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» или «Выкуп лизингового имущества» на сумму выкупной цены без НДС.
3. После перехода права собственности выполните перенос объекта со счетов учета аренды (прав пользования) на счет 01.01 «Основные средства в организации» для дальнейшего начисления обычной амортизации.

Завершающие действия и проверка

После полного выкупа и переноса на счет 01.01 обязательно проверьте параметры амортизации в карточке основного средства. Амортизация должна начисляться исходя из оставшегося срока полезного использования и новой (выкупной + остаточной) стоимости.

Рекомендуется выполнить регламентную операцию «Закрытие месяца» для проверки корректности всех проводок по лизингу и выкупу.

Частые ошибки

• Отключенный функционал: Попытка провести лизинг без установленной галочки «Учет аренды (лизинга)» в настройках функциональности, что блокирует нужные документы и счета.
• Неверный счет учета: Использование счета 08.01 вместо 08.04.1 или специального субсчета для ППА, что искажает формирование стоимости права пользования.
• Отсутствие переноса при выкупе: Забывают перенести объект со счета 01.К на 01.01, из-за чего амортизация продолжает начисляться по правилам аренды, а не как для собственного основного средства.

FAQ

Нужен ли отдельный договор купли-продажи для выкупа лизингового имущества в 1С? Не всегда. Если выкупная стоимость уже включена в последний лизинговый платеж, отдельный договор не требуется, и выкуп оформляется через «Выкуп лизингового имущества» или последний платеж.

На каком счете учитывать объект, если он остается на балансе лизингодателя? В этом случае лизингополучатель отражает полученное имущество на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Как создать лизинговый платеж автоматически? Документ «Лизинговый платеж» можно создать на основании ранее заполненного графика платежей в документе «Поступление в лизинг», что исключает ручной ввод сумм и дат.