Способы просмотра задолженности контрагентов в 1С по конфигурациям
Чтобы посмотреть задолженность контрагентов в 1С, используйте раздел «Руководителю», оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60 и 62 или специализированные отчеты в зависимости от конфигурации.
Оглавление
Просмотр в 1С:Бухгалтерия 8.3
Раздел «Руководителю»
Самый быстрый способ получить управленческую сводку — через раздел «Руководителю». Перейдите в «Расчеты с покупателями» или «Расчеты с поставщиками», где доступны отчеты:
- Задолженность по срокам долга — разделяет дебиторскую задолженность по периодам возникновения и выводит детальную информацию
- Задолженность покупателей/поставщиков — показывает текущее состояние расчетов
Аналогичный отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга» формируется в том же разделе для анализа обязательств перед партнерами.
Оборотно-сальдовая ведомость
Для бухгалтерского анализа используйте стандартный отчет ОСВ по счетам 60 (поставщики) или 62 (покупатели). В настройках отчета на вкладке «Виды субконто» необходимо указать группировку по «Контрагентам» и «Договорам», чтобы видеть детализацию. С помощью ОСВ можно посмотреть обороты и текущие остатки задолженности по каждому контрагенту отдельно.
Акт сверки расчетов
Документ формируется через меню «Покупки и продажи» → «Расчеты с контрагентами» → «Акт сверки расчетов». В этом документе отражаются все операции за выбранный период и выводится итоговое сальдо взаиморасчетов.
Карточка контрагента
При переходе по гиперссылке с суммой в строке «Задолженность» в карточке контрагента программа автоматически сформирует отчет о состоянии расчетов именно с этим партнером.
Работа с 1С:Управление торговлей и ERP
Ведомость по расчетам в УТ
В УТ 10.3 информация находится в меню «Отчеты» → «Продажи» → «Взаиморасчеты» → «Ведомость по расчетам с партнерами», где можно настроить группировку по контрагентам и договорам. В УТ 11 взаиморасчеты ведутся в разрезе трех измерений: организация, партнер/контрагент и объект расчетов.
Отчеты в 1С:ERP
В 1С:ERP состояние обязательств анализируется через отчет «Задолженность поставщикам», который показывает детальную структуру долга. Подсистема взаиморасчетов отвечает за комплексную оценку состояния обязательств предприятия и его контрагентов.
Монитор сверки
В современных версиях доступен «Монитор сверки взаиморасчетов с контрагентами», который находится в разделах «Продажи» или «Покупки» в подразделе «Расчеты с контрагентами».
Проверка корректности данных
Для проверки корректности данных бухгалтеры часто формируют ОСВ по 60 и 62 счетам сразу по всем контрагентам для выявления расхождений.
Также существует внешний отчет «Анализ задолженности контрагентов», который показывает долги по датам предполагаемых платежей. Для получения дат возникновения задолженности в стандартных отчетах используйте кнопку «Показать настройки» и вкладку «Настройка интервала».
Частые ошибки
Не настроена группировка в ОСВ
При формировании оборотно-сальдовой ведомости на вкладке «Виды субконто» необходимо указать группировку по «Контрагентам» и «Договорам». Без этой настройки отчет покажет только общие суммы без детализации по партнерам.
Отсутствие проверки данных
Для выявления расхождений рекомендуется формировать ОСВ по счетам 60 и 62 сразу по всем контрагентам. Это позволяет обнаружить ошибки в учете и некорректно проведенные документы.
FAQ
Как посмотреть задолженность с датами предполагаемых платежей?
Используйте внешний отчет «Анализ задолженности контрагентов», который показывает долги по датам предполагаемых платежей.
Как получить даты возникновения задолженности в стандартных отчетах?
Используйте кнопку «Показать настройки» и вкладку «Настройка интервала» в стандартных отчетах для получения дат возникновения задолженности.
Какой счет использовать для анализа задолженности поставщиков?
Для анализа задолженности поставщиков используйте счет 60 при формировании оборотно-сальдовой ведомости.
Какой счет использовать для анализа задолженности покупателей?
Для анализа задолженности покупателей используйте счет 62 при формировании оборотно-сальдовой ведомости.