Просмотр структуры подразделений в 1С: пошаговое руководство

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Структуру подразделений в 1С можно посмотреть тремя способами: через справочник «Подразделения» с включением иерархии, через отчет «Структура предприятия» для визуализации и печати, или через консоль запросов для технического анализа. Выбор способа зависит от конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, ERP) и ваших прав доступа.

Оглавление

Через справочник «Подразделения»

Основной способ просмотра структуры работает в большинстве конфигураций: «Бухгалтерия предприятия 3.0», «ЗУП 3.1», «Комплексная автоматизация».

Путь: Меню Кадры (или Справочники) → Подразделения.

Чтобы увидеть иерархическую структуру:

  1. Откройте список подразделений.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» (шестеренка или три полоски).
  3. Выберите пункт «Дерево» (или «Иерархический список»).

Если настройка «Дерево» отсутствует, проверьте, включена ли галочка «Использовать иерархию» в карточке любого головного подразделения. Эту настройку может изменить только администратор.

Через отчет «Структура предприятия»

Этот способ подходит, если нужно визуализировать подчиненность подразделений или вывести структуру на печать и в Excel.

Путь: Кадры → Отчеты по кадрам → Структура предприятия.

В зависимости от конфигурации отчет может называться «Штатная расстановка» или «Организационная структура». Отчет автоматически строит дерево вложенности подразделений с указанием руководителей и количества сотрудников.

Технический просмотр для администраторов

Если интерфейс не отображает структуру корректно или нужно проверить данные на уровне базы данных, используйте технические средства.

Через консоль запросов:

  • Откройте регистр сведений «Структура предприятия» — он хранит историческую иерархию.
  • Или обратитесь к справочнику «ПодразделенияОрганизаций».

Программный доступ: Используйте метод Спр.ПодразделенияОрганизаций.Прочитать() или запрос к таблице Справочник.ПодразделенияОрганизаций, где поле Родитель формирует иерархическую связь.

Права доступа: Если пункт меню отсутствует, у вас может не быть роли «Просмотр структуры предприятия» или «Кадровик». Обратитесь к администратору 1С для получения необходимых прав.

Версия конфигурации: В старых версиях (УПП 1.3, Бухгалтерия 2.0) путь отличается: Предприятие → Подразделения организаций.

Частые ошибки

Не вижу пункт «Подразделения» в меню Проверьте права доступа. Обратитесь к администратору 1С для назначения роли «Просмотр структуры предприятия» или «Кадровик».

Список подразделений отображается плоским, без иерархии Включите режим «Дерево» через настройки списка или попросите администратора включить галочку «Использовать иерархию» в карточке головного подразделения.

Отчет «Структура предприятия» не формируется Убедитесь, что в карточках подразделений заполнено поле «Родитель» для формирования иерархии. Проверьте права на выполнение отчетов.

FAQ

Можно ли посмотреть структуру подразделений в старой версии 1С? Да, но путь отличается. В УПП 1.3 и Бухгалтерии 2.0 используйте меню Предприятие → Подразделения организаций.

Как вывести структуру подразделений в Excel? Используйте отчет «Структура предприятия» (или «Штатная расстановка»). После формирования отчета нажмите кнопку «Выгрузить» и выберите формат Excel.

Почему в структуре не отображаются некоторые подразделения? Проверьте, заполнено ли поле «Родитель» в карточках подразделений. Если поле пустое, подразделение не включается в иерархию. Также убедитесь, что у вас есть права на просмотр всех подразделений организации.

Где хранится историческая структура подразделений? Историческая иерархия хранится в регистре сведений «Структура предприятия». Для доступа к регистру нужны права администратора или программиста.