Пошаговая инструкция: как оформлять заказы, накладные, акты и путевые листы в 1С

Иван Корнев·27 сентября 2026·⏱4 мин

Вот точные пути в меню. Узнайте, как оформлять заказы, накладные, акты и путевые листы в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), чтобы корректно провести операцию и избежать ошибок от бухгалтера или налоговой.

Оглавление

Создание заказов покупателя и поставщика

Для фиксации договоренностей с контрагентами используются отдельные документы заказов.

Заказ покупателя:

  1. Перейдите в раздел «Продажи».
  2. Выберите ссылку «Заказы покупателей».
  3. Нажмите кнопку «Создать» → «Заказ покупателя».

Заказ поставщику:

  1. Перейдите в раздел «Покупки».
  2. Выберите ссылку «Заказы поставщикам».
  3. Нажмите кнопку «Создать» → «Заказ поставщику».

Для ускорения работы используйте кнопку «Создать на основании» в карточке «Заказа покупателя». Это позволит автоматически перенести номенклатуру, цены и контрагента в документ «Реализация», исключив ручной ввод и ошибки.

Оформление накладной и акта выполненных работ

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0) отгрузка товаров и оказание услуг оформляются через единый документ реализации, где критически важен правильный выбор вида операции.

Риск потери учетных данных: Нажатие кнопки «Записать и закрыть» без последующего нажатия «Провести» оставит документ в состоянии «Не проведен». Такой документ не сформирует бухгалтерские проводки и не попадет в регистры учета, что исказит финансовую отчетность.

Накладная (Реализация товаров):

  1. Раздел «Продажи» → ссылка «Реализация (акты, накладные, УПД)».
  2. Кнопка «Создать».
  3. Выбрать «Вид операции: Товары (накладная, УПД)».

Акт выполненных работ: Отдельного документа «Акт» в базовом интерфейсе нет. Используется тот же документ реализации:

  1. Раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)».
  2. Кнопка «Создать».
  3. Выбрать «Вид операции: Услуги, комиссия (акт, УПД)» (или «Услуги (акт, УПД)» в зависимости от минорного релиза, ключевое слово «акт» присутствует всегда).

Выбор «Вида операции» в документе реализации критически важен: от него зависит набор колонок в табличной части и доступные печатные формы (например, для услуг не всегда требуется указание количества в тех же единицах измерения, что и для товаров). Электронный документооборот (ЭДО) для актов и накладных поддерживается штатно через кнопку «ЭДО» внутри документа реализации.

Работа с путевыми листами: включение и создание

С 1 сентября 2023 года действуют новые обязательные реквизиты путевых листов (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390). В актуальных релизах 1С:БП 3.0 (версии 3.0.130 и выше) эти изменения учтены штатно. Все документы должны соответствовать требованиям Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (наличие обязательных реквизитов первичного документа).

Риск штрафов и непризнания расходов: Оформление путевого листа по устаревшей форме (без учета изменений от 01.09.2023) или с неполными реквизитами может привести к штрафам от ГИБДД и отказу налоговой инспекции в признании расходов на ГСМ.

Включение функциональности:

  1. Раздел «Главное» → «Настройки» → «Функциональность».
  2. Вкладка «Запасы».
  3. Установить флажок «Путевые листы».

Создание документа: После включения функциональности:

  1. Раздел «Покупки» → ссылка «Путевые листы».
  2. Кнопка «Создать».

Если пункт меню «Путевые листы» не виден даже после включения функциональности, у пользователя ограничены права доступа (требуется роль с правами на чтение и создание этого документа). Обратитесь к администратору 1С для настройки прав.

Частые ошибки

  • Отсутствие проведения документа. Документ сохранен, но не проведен. Итоги по складу и взаиморасчетам не формируются. Всегда проверяйте статус документа.
  • Неверный вид операции в реализации. Выбор «Товары» вместо «Услуги» (или наоборот) приводит к отсутствию нужных колонок в табличной части и невозможности сформировать корректную печатную форму акта или накладной.
  • Использование устаревшей формы путевого листа. Заполнение документа без учета обязательных реквизитов, введенных Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022, делает документ недействительным для целей налогового учета.

FAQ

Вопрос: Почему в меню нет пункта «Путевые листы», хотя я поставил галочку в настройках?
Ответ: Проверьте, сохранили ли вы изменения в разделе «Главное» → «Настройки» → «Функциональность». Если галочка установлена, но пункта нет, у вашей учетной записи недостаточно прав доступа (требуется роль с правами на чтение и создание этого документа).

Вопрос: Как создать акт, если в списке документов нет слова «Акт»?
Ответ: В 1С:Бухгалтерия 8 отдельного документа «Акт» нет. Используйте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)», выбрав вид операции «Услуги, комиссия (акт, УПД)» или «Услуги (акт, УПД)».

Вопрос: Можно ли отправить накладную или акт через ЭДО?
Ответ: Да, электронный документооборот поддерживается штатно. Для этого внутри заполненного документа реализации нажмите кнопку «ЭДО» и следуйте инструкциям оператора.