Форма 1-РС «Рабочая сила»: инструкция по заполнению статистического отчета
Форма 1-РС «Рабочая сила» — это ежемесячный статистический отчет, который обязаны сдавать юридические лица и индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Документ подается в территориальный орган Росстата не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.
Оглавление
Кто обязан сдавать отчет
Сдавать форму 1-РС «Рабочая сила» должны юридические лица всех форм собственности, имеющие обособленные подразделения. Также отчетность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей, если у них есть наемные работники.
Отчет сдается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации или её обособленного подразделения. Форма утверждена Приказом Росстата от 24.07.2023 № 289 и действует в 2026 году.
Сроки и порядок подачи
Периодичность сдачи отчета — ежемесячно. Крайний срок предоставления данных — не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчет за июнь необходимо сдать до 5 июля включительно.
Электронная сдача Отчет можно подать через систему электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет на сайте Росстата. Для этого потребуется использование электронной подписи.
Важно отметить, что нулевая отчетность по данной форме не предусмотрена. Если в организации отсутствуют работники, форма не сдается только в том случае, если организация официально ликвидирована или приостановила деятельность.
Структура формы 1-РС
Отчет состоит из четырех основных разделов, каждый из которых требует внесения конкретных данных о состоянии рабочей силы.
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Раздел 1 | Среднесписочная численность работников за отчетный месяц |
| Раздел 2 | Численность занятых сотрудников с распределением по видам экономической деятельности согласно ОКВЭД 2 |
| Раздел 3 | Данные о работниках, переведенных на неполный рабочий день или неделю по инициативе работодателя |
| Раздел 4 | Количество работников, находящихся в простое не по своей вине |
Заполнение раздела 2 требует внимательности, так как необходимо корректно распределить сотрудников по видам деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД 2.
Ответственность за нарушения
Несвоевременная сдача статистической отчетности влечет за собой административную ответственность. Согласно статье 13.19 КоАП РФ, штраф для юридических лиц составляет от 20 000 до 70 000 рублей.
Риск штрафов Даже небольшая задержка в подаче формы 1-РС «Рабочая сила» может привести к значительным финансовым потерям для компании. Рекомендуется настроить напоминания о сроках сдачи заранее.
Частые ошибки
При заполнении формы 1-РС «Рабочая сила» респонденты чаще всего допускают следующие ошибки:
- Попытка сдать нулевой отчет. Многие пытаются отправить пустую форму, если в отчетном месяце не было движения кадров или сотрудников нет. Это ошибка: при отсутствии работников и продолжающейся деятельности форма не сдается только при официальной ликвидации или приостановке деятельности.
- Неверное распределение по ОКВЭД. В разделе 2 сотрудники часто указываются без привязки к конкретному виду экономической деятельности или с ошибкой в коде ОКВЭД 2.
- Игнорирование подразделений. Юридические лица забывают включать данные обособленных подразделений, хотя отчет должен подаваться по месту их нахождения или консолидированно, если это предусмотрено порядком сдачи.
- Пропуск работников в простое. В разделе 4 не указываются сотрудники, находящиеся в простое не по своей вине, что искажает общую картину использования рабочей силы.
FAQ
Кто именно должен подписывать форму 1-РС? Форму подписывает уполномоченное лицо организации. При электронной подаче через личный кабинет Росстата или систему ЭДО используется электронная подпись.
Что делать, если в месяце не было работников? Если организация не ликвидирована и не приостановила деятельность официально, но временно не имеет работников, уточните статус подачи в территориальном органе Росстата. Нулевая отчетность по форме 1-РС не предусмотрена стандартным порядком.
Можно ли подать отчет позже 5 числа? Нет, срок сдачи строгий — не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным. Нарушение срока грозит штрафом от 20 000 до 70 000 рублей для юридических лиц.
Нужно ли сдавать отчет, если есть только сам ИП без наемных работников? Нет, индивидуальные предприниматели сдают форму 1-РС «Рабочая сила» только при наличии наемных работников.