Что такое специальная оценка условий труда: определение и регламент
Что такое специальная оценка условий труда (СОУТ)? Это комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. Процедура учитывает отклонение фактических значений от установленных гигиенических нормативов и применение средств защиты.
Оглавление
Нормативная база и обязательность
Процедура регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах.
Исключения составляют рабочие места надомников, дистанционных работников и работников работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Когда проводится оценка
Плановая специальная оценка условий труда проводится не реже одного раза в пять лет, если иное не установлено федеральными законами. Результаты действуют в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Внеплановая оценка необходима в следующих случаях:
- Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
- Получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
Пошаговый порядок проведения СОУТ
Специальная оценка условий труда проводится организацией, соответствующей требованиям статьи 19 Федерального закона № 426-ФЗ (аккредитованная организация). Процесс включает восемь основных этапов.
1. Создание комиссии
Первым шагом является образование комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Число членов комиссии должно быть нечетным. В её состав включаются:
- представители работодателя;
- специалист по охране труда;
- выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии);
- уполномоченные представители работодателя.
2. Утверждение перечня
Комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда.
3. Идентификация факторов
На третьем этапе происходит идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.
4. Исследования и измерения
При необходимости проводятся исследования (испытания) и измерения идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов.
5. Оценка класса
Производится оценка класса условий труда на каждом рабочем месте.
6. Оформление отчета
Результаты специальной оценки условий труда оформляются в виде отчета.
7. Утверждение и ознакомление
Отчет утверждается руководителем организации, проводившей специальную оценку условий труда. Работники должны быть ознакомлены с результатами СОУТ под подпись.
8. Передача сведений
Финальным шагом является передача сведений о результатах СОУТ в Федеральную информационную систему учета специальной оценки условий труда (ФИС СУОТ).
Классы условий труда
По результатам СОУТ устанавливаются следующие классы условий труда:
| Класс | Подкласс | Характеристика |
|---|---|---|
| Оптимальный | 1 | Условия труда безопасны, уровни воздействия не превышают нормативы. |
| Допустимый | 2 | Уровни воздействия не превышают нормативы, а функциональное состояние работника восстанавливается за время регламентированного отдыха. |
| Вредный | 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 | Уровни воздействия превышают нормативы. |
| Опасный | 4 | Уровни воздействия создают угрозу жизни работника. |
Частые ошибки
- Отсутствие комиссии. Начало проведения измерений без предварительного образования комиссии с нечетным числом членов делает процедуру нелегитимной.
- Пропуск этапов. Попытка провести оценку без утверждения перечня рабочих мест или без идентификации факторов.
- Нарушение сроков. Проведение плановой СОУТ реже одного раза в пять лет или игнорирование необходимости внеплановой оценки при вводе новых рабочих мест.
- Отсутствие подписей. Неознакомление работников с результатами отчета под подпись является нарушением требований закона.
FAQ
Кто имеет право проводить специальную оценку условий труда? СОУТ проводится только организацией, соответствующей требованиям статьи 19 Федерального закона № 426-ФЗ (аккредитованная организация). Самостоятельное проведение работодателем не допускается.
Каков срок действия результатов СОУТ? Результаты действуют в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда, за исключением случаев внеплановой специальной оценки.
Нужно ли проводить СОУТ для дистанционных работников? Нет. Работодатель не обязан проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах дистанционных работников, а также надомников и работников физических лиц (не ИП).